在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的合思档案，为众多企业解决财务痛点，助力企业实现转型。好想你健康食品股份有限公司便是其中的成功典范，通过使用合思档案，在财务归档等方面取得了显著的改进和效益，尤其在提升发票处理速度方面表现出色。
好想你：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的挑战也日益凸显。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票的处理都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦发票等重要财务凭证丢失，后续的财务处理和审计工作将会陷入困境。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员想要调阅某一份发票或相关档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。大量纸质档案的管理，需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。
合思档案：破解财务难题的密钥
面对好想你所面临的这些财务挑战，合思档案提供了全面而有效的解决方案，在提升发票处理速度方面发挥了重要作用。
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数据同源一键联查，效率飞升
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有的发票、单据、回单和凭证等财务数据都集中存储在电子会计档案管理平台中，财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的信息。当需要处理发票时，只需在系统中输入相关关键词，就能迅速定位到对应的发票及相关凭证，大大节省了确认发票一致性的时间，有效提升了发票处理速度。 -
自动组装审计便捷，提升效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以直接在电子会计档案管理平台中查阅和分析相关数据，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找证据。这不仅提升了审计效率，也使得审计工作更加精准和全面。同时，快速的审计流程也有助于及时发现发票处理过程中的问题，进一步提升发票处理的准确性和速度。 -
虚实匹配精准定位，查阅无忧
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份发票和相关档案都有对应的二维码，查阅者在查询电子档案时，即可通过二维码定位实物档案的位置。这使得发票等档案的查找变得更加便捷，无论何时何地，只要有网络，就能快速获取所需的发票信息，实现了实时调阅和精准查找，极大地提升了发票处理的速度和效率。
显著成效：降本增效成果斐然
使用合思档案后，好想你在提升发票处理速度等方面取得了显著的成效与成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往处理大量发票需要耗费大量的人力和时间，现在通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，财务人员可以在更短的时间内完成发票处理工作。总部接收发票等档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案大大提高了企业的财务工作效率，让发票处理变得更加高效快捷。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。节省的不仅是存储纸质档案的空间成本和人力成本，还有因发票处理速度提升而带来的时间成本和机会成本。通过合思档案，好想你实现了真正意义上的降本增效。
高度认可：财务转型的得力助手
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的反馈内容，但从整体成效可以推测，使用合思档案后，财务工作变得更加高效便捷。财务人员再也不用为发票处理的繁琐流程和档案查找的困难而烦恼，有效解决了以往的诸多难题。合思档案极大提升了企业财务管理水平，尤其在提升发票处理速度方面，让企业的财务运营更加顺畅。相关人员对合思档案高度认可，认为它是企业实现财务数智化转型的得力助手。
展望未来：携手共进再创辉煌
随着企业的发展，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，不断优化电子会计档案管理方案，更好地适应企业业务变化。在发票处理等财务工作方面，持续提升效率和准确性，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持。
合思不断进行产品创新和升级，未来有望为好想你提供更多元化、更优质的财务数智化服务。在提升发票处理速度的基础上，拓展更多的功能和应用场景，助力企业实现更大的发展。双方将携手共进，在财务数智化的道路上再创辉煌。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，尤其是希望提升发票处理速度，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
