在当今数字化浪潮汹涌的时代,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着会计管理模式正经历全面变革,发票电子化趋势已然到来,电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
在财务数智化这片蓬勃发展的领域中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的明星。它创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票电子化趋势的大背景下,深入了解合思的产品及服务显得尤为必要。
财务数智化全景服务:合思的多元版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在发票电子化趋势下,这种一站式的服务模式显得格外契合时代需求。
合思为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的差旅出行,还是日常的费用报销,都能在这个平台上得到高效的处理。
合思始终将客户需求放在首位。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。合思提供的服务可助力企业在发票电子化趋势下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
核心科技赋能:电子凭证与无需报销的智慧结晶
在发票电子化趋势下,合思的电子凭证会计数据标准成为了企业财务管理的得力助手。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,涵盖了开具、接收、处理、存储等各个环节。通过这种方式,减少了企业对纸质文件的依赖,确保了财务数据的真实、准确、完整。
“无需报销分级标准”是合思的又一创新成果。由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,在发票电子化趋势的推动下,部分企业正迈向L5高级无需报销级别,这将大大提升企业的财务管理效率。
合思财务收支管理平台功能强大。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。同时,还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点。在电子会计档案管理方面,合思的方案能广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。其智能组单、四性检测、权限监控等功能,可对会计类档案进行全面管理。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
在发票电子化趋势下,传统模式在电子凭证处理方面存在诸多问题。传统模式下电子凭证存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等现象。而合思的电子凭证会计数据标准可实现全流程数字化,有效避免了这些问题。
调研显示,多数企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在合规风险、效率低下等问题。在发票电子化趋势的要求下,合思的无需报销解决方案能实现报销、入账、归档全流程自动管理,极大地提升了财务管理效率和合规性。
与传统财务系统相比,合思财务收支管理平台具有强大的集成能力。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思的产品具有易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计,新用户能迅速掌握基本用法。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让用户在使用过程中无后顾之忧。
实战见证:合思产品的企业应用奇迹
在发票电子化趋势下,合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的方案,该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在发票电子化的道路上迈出了坚实的步伐。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原本较长的时间缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,顺应了发票电子化趋势的发展。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,紧跟发票电子化趋势的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在发票电子化趋势中脱颖而出。
在发票电子化趋势的大背景下,合思在财务数智化领域的优势和价值愈发凸显。它的产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平,是企业财务数字化转型的有力助手。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动,发票电子化趋势将愈发明显。合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业适应数字化发展趋势。合思具有持续更新升级的能力,未来将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与更多企业共同推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,未来有望在全球范围内拓展市场和影响力,为更多企业带来价值。
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