在数字浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为了满足企业在电子凭证管理方面的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思还精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面面临着诸多难题。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思档案：打通数据壁垒的良方
为了解决好想你面临的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地利用相关数据，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的情况。而合思档案通过数据同源的方式，将所有相关数据整合在一起，财务人员只需轻轻一点，就能获取到所需的信息，大大节省了时间和精力。
合思档案实现了自动组装，让审计工作更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间查阅纸质档案，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而合思档案通过自动组装的方式，将相关数据进行整合和分析，审计人员可以直接在系统中查看和审核数据，大大提高了审计的准确性和效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量时间在库房中寻找，而合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，将电子档案与实物档案进行绑定，查阅者只需在系统中输入相关信息，就能快速找到实物档案的存放位置，大大提高了档案查阅的便捷性。
合思方案：降本增效的显著成果
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本方面，预计合思档案每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。
合思档案实现了电子与实物的高效匹配管理，大大提高了档案查阅的便捷性。财务人员和审计人员可以快速、准确地找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
合思档案有效解决了纸质档案管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过自动化归档和数字化管理，合思档案让财务档案管理更加规范、高效、安全。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在电子凭证改革的大趋势下，提升发票处理速度对于企业的财务数智化转型至关重要。合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一个可靠的解决方案。希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
