在当今发票数字化趋势的浪潮中，企业数字化转型已成为必然选择。然而，在转型过程中，企业的档案管理却面临着诸多困境。
企业在推行数字化建设时，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理问题。但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，不同岗位人员在档案管理方面都有各自的难题。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据未汇总整理、难以分析利用的问题。财务人员面对海量档案数据，整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费时间。
同时，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，浪费企业资源；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题带来了希望。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。合思档案可实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
核心功能：开启档案管理新时代
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
在功能上，合思档案具备多源采集能力，接口互联可自主采集，也支持手动采集和自主补录。智能制档方面，通过规则引擎自动组装，字段映射使查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障数据质量。
档案管理方面，有权限管理，可精准管控；档案目录灵活扩展；系统规范预置档号；档案应用可实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。
优势凸显：对比传统管理方式
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面优势明显。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
传统档案管理方式在档案整理、匹配、查询等环节效率低下，耗费大量人力和时间。而合思档案通过自动匹配组装、多维检索、穿透联查等功能，大大提高了工作效率。例如某企业使用合思档案后，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，档案查询耗时减少80%。
传统档案管理难以满足数电票等数字化凭证的管理要求，而合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
传统档案管理在数据利用和分析方面存在困难，档案数据难以汇总整理和分析利用。而合思档案可以让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。
实际案例：见证合思档案实力
多个实际应用案例充分展示了合思档案在不同企业中的具体实施情况和显著成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助其实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅。
未来展望：携手合思开启新征程
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在发票数字化趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将为企业提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也想在发票数字化趋势下实现档案管理升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，免费试用合思档案，开启档案管理数字化转型之旅。
