发票智能处理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

发票智能处理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强成本管控以及实现业财融合,成为了企业发展的迫切需求。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着丰富的经验和卓越的成果,在这场财务数字化转型的浪潮中,占据着举足轻重的地位,成为众多企业值得信赖的合作伙伴。

合思产品:全方位财务数智化服务领航者

合思定位明确,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。其覆盖的服务范围广泛,犹如一张精密的大网,为企业的财务数智化需求提供全方位的保障。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。无论是企业日常的商旅出行安排,还是繁琐的费用报销流程;无论是收付款的高效管理,还是财务收支的精准分析,亦或是电子会计档案的妥善保存,合思都能一一应对,为企业打造一个完整的财务数智化生态系统。

值得一提的是,合思还是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

核心利器:系统集成与无需报销解决方案

合思具有强大的系统集成能力,这就如同一个超级连接器,能够将不同系统的数据进行无缝对接。以动力源为例,合思能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

而合思的无需报销解决方案,更是为企业员工带来了真正的数字化便利。在传统的报销模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让这一切变得简单高效。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上确保消费即合规。

对于财务人员来说,合思的解决方案同样具有巨大的优势。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅大大减轻了财务人员的工作量,还提高了工作的准确性和效率。在这个过程中,发票智能处理发挥了重要作用,通过先进的技术手段,对发票进行快速、准确的识别和处理,让财务工作更加轻松。

优势凸显:对比传统模式的卓越表现

与传统手工报销模式相比,合思在效率、成本、合规等方面的优势十分明显。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度;同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。

在费用管控和合规性方面,合思同样表现出色。以汉威科技为例,通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。在发票管理方面,合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。发票智能处理技术在其中起到了关键作用,它能够快速识别发票的真伪和有效性,确保企业的财务合规。

多元应用:不同行业的成功典范

合思的产品和服务在多个不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,得益于合思先进的发票智能处理技术,它能够快速处理大量的发票数据,为企业的财务管理提供有力支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。发票智能处理在会议费用的报销和管理中发挥了重要作用,确保了费用的合规性和准确性。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。发票智能处理技术贯穿于整个流程,实现了发票数据的自动化处理和流转,提高了工作效率。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。发票智能处理技术的应用,让发票的处理更加高效,为企业的资金流转提供了有力保障。

展望未来:持续创新助力企业财务数字化

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。通过发票智能处理等核心技术,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位可靠的领航者,带领企业驶向成功的彼岸。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。在发票智能处理等关键技术领域,合思将投入更多的研发资源,提升技术的精准度和智能化水平。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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