合思档案：引领企业电子发票管理系统新变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理被推到了新挑战的前沿，信息化建设亟需“补课”。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子发票管理系统”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、储存占地庞大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动核对枯燥繁琐的困境；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言。同时，企业纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案这一电子发票管理系统应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

合思档案解决方案：解锁多元场景管理密码

合思档案作为先进的电子发票管理系统，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障财务合规。

合思档案功能概览：多维度打造高效管理体系

• 多源采集：灵活集成数据
  合思档案电子发票管理系统支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

• 智能制档：自动组装精准匹配
  通过规则引擎，合思档案能够自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：权限精准管控
  合思档案具备权限管理、精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

• 档案应用：融合电子实物档案
  该电子发票管理系统实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。

合思档案核心亮点：凸显高效合规灵活优势

• 高效处理数据
  大数据解决方案是合思档案电子发票管理系统的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值。

• 满足合规要求
  合思档案符合国家政策要求，其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为企业的合规经营提供了有力保障。

• 灵活扩展能力
  产品具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。其自主研发工具包具备更强大的数据获取、验签、解析能力。同时，可扩展性强，档案扩展解决方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案价值体现：为不同角色赋能企业发展

• 为CEO/高管带来价值
  对于CEO/高管而言，合思档案电子发票管理系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

• 为归档员/财务带来便利
  归档员和财务人员使用该系统能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 为外部审计提供便利
  对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

• 在企业层面的整体价值
  在企业层面，合思档案能显著降本增效，实现企业全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型使用场景：展现广泛适用性

• 数电票管理场景
  在数电票管理场景下，合思档案电子发票管理系统提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

• 实物档案管理场景
  在“纸电混合”阶段的实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。

• 企业多系统数据互联场景
  合思档案的数据集成方案在企业多系统数据互联场景中表现出色。它广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收，能打破数据孤岛，整合各系统的凭证、单据、合同、回单等，实现统一储存、统一标准、统一管理。

• 企业档案调阅场景
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。合思档案支持按照多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同角色（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）都能在该场景下高效获取所需档案信息。

合思档案成功案例：见证实际应用成效

某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案电子发票管理系统后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，借阅管理信息化。数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，大大提高了工作效率，降低了企业成本。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案帮助其统一储存数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：确立领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是先进的电子发票管理系统。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有广泛的市场认可度。

它拥有多项专业认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，体现了其技术实力和合规性。

其强大的技术能力令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询；智能制档通过规则引擎自动组装档案，减少90%人工匹配工作量；“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

在服务模式上，合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位、本地化的服务。

合思档案这一电子发票管理系统，无疑是企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的得力助手。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质、更智能、更合规的财务档案管理解决方案，在未来的市场竞争中保持领先地位，助力更多企业实现全面数字化。

如果您想体验合思档案电子发票管理系统带来的高效、合规、数字化的财务档案管理，不妨点击链接免费试用，开启全新的财务管理之旅。