在当今数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。电子会计档案管理作为这一转型的关键环节，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了合思档案——一款领先的电票管理系统，为企业提供便捷、高效、合规的档案管理解决方案。
市场风云：数电票时代档案管理新挑战
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数电票扩张势不可挡
随着数字化进程的加速，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。在收票方面，多项政策的出台肯定了电子发票接收的合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这意味着企业面临着大量电子发票的处理和管理问题。 -
政策东风助力电子档案
国家政策对电子会计档案管理的支持力度不断加大。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。同时，政策强调电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这对企业的档案管理提出了更高的要求。 -
企业转型呼唤档案革新
企业在推行数字化的过程中，通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在诸多问题。纸质文件储存占用大量空间，数据存储线下载体也限制了企业的全面数字化进程。电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
痛点剖析：企业档案管理的沉疴宿疾
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入人力进行管理和维护。同时，档案数据没有进行汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。 -
财务之累：繁琐工作消磨热情
财务人员因档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作积极性，也增加了企业的人力成本。 -
业务之烦：报销流程繁琐耗时
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。 -
企业之殇：高成本与高风险并存
企业存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的发展和竞争力。
策略领航：合思档案的全面解决方案
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多场景适配的智慧之选
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。 -
专属方案惠及不同角色
对于不同角色，合思档案有针对性的解决方案。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。 -
管理与服务融合铸就转型之路
合思档案致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它帮助企业实现思维方式的转型，完成数智化转型。从业务流程上，合思档案实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，便捷调阅不打印，混序归集免组装。
模块揭秘：合思档案的核心功能
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智能采集：多元数据轻松汇聚
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；在手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效精准组装档案
智能制档模块通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射实现查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，该模块还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控灵活拓展
档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用：多维查询便捷应用
档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。具有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。
优势凸显：合思档案的卓越竞争力
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技术实力：专利加持海量处理
在技术实力方面，合思档案拥有国家发明专利证书。其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还具备海量数据匹配引擎、映射引擎等专利技术支撑。 -
合规性：严格遵循政策要求
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，且自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性。 -
数据处理能力：高效安全保障有力
合思档案的数据处理能力强大，支持各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。 -
服务能力：广泛覆盖及时响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务支持。合思档案拥有专业的售后团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和解决方案，保障企业档案管理系统的稳定运行。
案例鉴证：合思档案的成功实践
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案例一：年单据量2.6亿企业的华丽转身
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：重型装备制造商的管理革新
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，管理成效显著。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：某企业的档案管理升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务保障：合思的全方位支持
合思的联系方式多样，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
结语：选择合思档案，开启数智化新征程
合思档案作为领先的电票管理系统，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在企业数智化转型的浪潮中，合思档案以其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，成为企业提升档案管理水平的理想选择。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能够更好地适应数电票时代的要求，实现财务档案管理的数字化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
