在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决，电子票据存档全流程无纸化时代已经到来。
电子票据存档全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为电子票据存档难题提供了卓越的解决方案。
全链护航：合思档案破解电子票据存档难题
合思档案犹如一位智慧的管家，实现了电子票据从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。从此，企业的电子票据管理不再是一盘散沙，而是形成了一个有序的整体。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物位置。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，让审计工作变得更加轻松高效。
合思档案还具备强大的数据采集和处理能力。通过生成式接口，它能自动采集档案数据，并与NCC、U9、OA、CBS等系统进行连接。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。同时，它支持电子票据采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，实现文件传输、邮件短信、系统直联等功能，同步原始凭证信息至档案服务，为企业的电子票据存档提供了全方位的保障。
卓越功能：合思档案打造电子票据存档新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的电子票据存档解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集更加高效便捷。在档案制档方面，它实现了智能关联、自动组装，具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。在档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。在档案利用方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这充分体现了合思档案在降低企业成本、提高运营效率方面的显著优势。
行业典范：合思档案在多领域大放异彩
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业解决了电子票据存档难题，带来了显著的经济效益和管理效益。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的高效管理模式，让好想你在电子票据存档方面实现了质的飞跃。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案为餐饮行业的电子票据存档提供了切实可行的解决方案，助力企业实现了降本增效。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案的智能化管理模式，让高新兴在电子票据存档方面走在了行业前列。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案为国企的电子票据存档提供了有力的支持，推动了国企的数字化转型。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您也想解决电子票据存档难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，获取更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。赶快行动起来吧，让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手！
