在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。信息孤岛现象严重,各个财务系统之间互不连通,数据难以共享;流程繁琐复杂,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误;合规风险高悬,稍有不慎便可能陷入法律纠纷。这些痛点如同紧箍咒一般,严重制约了企业的发展步伐。
在财务收支管理方面,企业常常面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。对公业务处理效率低下,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,这不仅影响了企业的运营效率,还对企业的决策产生了不利影响。传统的费控报销流程也存在诸多问题,手工报销和电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍然无法满足企业降本增效的需求。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间长,成本居高不下,这些问题让企业管理者们头疼不已。此外,企业在会计档案管理上也面临着重重挑战,档案整理耗时费力,存储空间和耗材成本高昂,数据安全合规难以保障。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,帮助企业实现发票智能处理,突破财务数字化转型的困境。
合思全维方案:构建财务数智化生态体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实。企业可以通过合思费控实现发票智能处理,提高发票管理的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松实现发票智能处理,对差旅费用进行精准控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案,企业可以实现发票智能处理,将发票信息快速准确地归档,提高档案管理的效率。
合思产品赋能:凸显发票智能处理优势
合思各产品不仅功能强大,而且在发票智能处理方面具有显著的优势,相比传统模式能够为企业带来巨大的价值。
合思费控具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。它能够实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,有效降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。通过发票智能处理,合思费控可以节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。在发票智能处理方面,合思商城可以为企业节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票智能处理功能,让企业的差旅费用管理更加清晰透明,每一笔费用都有据可查。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索和无序归档,实现零打印。在发票智能处理方面,它可以减少档案整理、组卷和利用耗时,降低存储空间和耗材成本,保障数据安全合规。企业再也不用担心发票档案管理的难题,通过合思档案,发票信息可以快速准确地归档,随时可以进行检索和查询。
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,它可以提升付款进度清晰可控性和对账效率,提高应收实收智能匹配收款效率,且有数十种业财分析模板开箱即用。在发票智能处理方面,合思收支管理可以实现发票与业务数据的自动匹配,提高对账的准确性和效率。
合思实战验证:多行业彰显发票智能处理成效
合思的解决方案在不同行业、不同场景下都得到了广泛的应用,取得了显著的成效,充分证明了其在发票智能处理方面的有效性和适用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票智能处理方面发挥了重要作用。动力源的财务人员可以更加高效地处理发票信息,提高了财务管理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票智能处理功能,让徐福记的差旅费用管理更加精细化,每一笔费用都得到了合理的控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的发票智能处理功能,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在发票智能处理方面,合思帮助汉威科技集团提高了发票管理的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。未来财务用合思,让有限更有效,合思能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅。
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