发票智能处理助力连锁零售财务数智化转型

发票智能处理助力连锁零售财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓。企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的关键途径。

从发展阶段来看,连锁零售业正从增量时代步入存量时代,这就要求企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

在此背景下,财务数智化解决方案的出现成为必然。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。下面,我们就来详细了解合思为连锁零售业打造的财务数智化综合解决方案。

全流程覆盖:合思财务数智化解决方案概览

合思深入研究连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。

在多角色提效方面,它让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等,以及管理决策层的业务主管、老板等能够更加专注于业务开展。每个角色都能在这个解决方案中找到适合自己的功能,从而提高工作效率。

在业财数据采集上,合思的解决方案可以及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等方面,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过发票智能处理等手段,实现业财数据的高效采集和整合。

此外,该方案还能通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。具体包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节。发票智能处理在费用处理环节中发挥着重要作用,确保费用数据的准确性和合规性。

核心功能与优势:合思解决方案的独特魅力

  • 连锁门店业财管理:全生命周期精细管控
    合思的连锁门店业财管理解决方案,覆盖了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节。在装修合同管理方面,提供合同台账、付款管理、发票核销等功能,通过发票智能处理,确保装修费用的准确核算和支付。同时,还可通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。
  • 全域营销ROI提升:业财一体化高效协同
    全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,实现业财流程的一体化贯通。它保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。通过发票智能处理,让财务数据与业务数据实时同步,提高报表产出时效。店长可以在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况,经理能在合同内查看合作全部信息,方便快捷地进行决策。
  • 强大服务与技术支持:坚实后盾保障发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的服务和技术支持能力,为企业提供了可靠的保障。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,通过发票智能处理等功能,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

应用场景与案例:合思方案的实践验证

  • 鸣鸣很忙:降本增效的成功典范
    鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案。通过发票智能处理,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,拥抱自动化精细核算。上线半年后,采购成本同比降低30%,取得了显著的经济效益。
  • COMMUNE幻师:数据驱动的精细化管理
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过发票智能处理和系统的数据线上化和可视化功能,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  • 烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营分析的利器
    烤匠·麻辣烤鱼财务团队用合思费控进行精细化经营分析。通过发票智能处理,月初5号就能向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
  • 可孚医疗:高效财务审核的突破
    可孚医疗通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表。发票智能处理在其中发挥了重要作用,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的财务审核、分摊、制表效率得到提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和众多成功案例,能够为连锁零售企业提供可靠的财务数智化服务。

连锁零售企业可以通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在多个城市设有服务网络,提供400 – 105 – 6505电话咨询,网站为www.hosecloud.com,还可扫码关注微信公众号和合思小助手,方便企业获取服务和支持。如果您想体验发票智能处理等功能带来的便捷和效益,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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