在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，其管理并未得到足够的重视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工，费用报销的处理更是耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，又缺乏相关系统的辅助，报销过程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业资源，也让各方的报销体验极不舒适。
综合解决方案：开启企业财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，不仅扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒，还搭建了数字化和平台化的费控管理系统，从而实现企业从老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理，助力企业逐步提升费控管理能力，保障电子票据合规性。
核心功能亮点：科技赋能财务高效运营
合思财务收支管理平台的中台具备敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建起更加清晰的业务环境，有效保障电子票据合规性。
平台具有强大的数据赋能能力。它可以实现自动化执行，对接业务系统后，自动整理数据、录入记账凭证；能够实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，确保电子票据合规性得到有效落实。
费控管理平台可实现不同费控等级的功能。在L3初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，员工无需垫资，报销体验大幅提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，始终围绕电子票据合规性开展工作。
此外，该平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，从多个层面保障电子票据合规性。
企业收益显著：降本增效合规经营
企业使用合思平台能获得多方面的显著收益。首先是提升企业运营效率。通过合思平台，减少了员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，打破了时间和地域对报销的阻碍，使报销流程更加顺畅，保障电子票据合规性的同时，让企业运营更加高效。
其次是降低企业成本。平台避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，减少了人工工作量。同时，通过系统智能推荐消费方案、自动鉴别低效消费等方式降低企业支出成本，确保每一笔费用都符合电子票据合规性要求。
再者是加强企业合规管理。合思平台满足国家财税新政的要求，能够应对日益趋严的财税合规监管，降低企业税务财务风险，让企业的财务活动始终处于合规状态，保障电子票据合规性。
最后是实现业财一体化。平台打通了业务与财务系统，使财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持，在业财融合过程中严格把控电子票据合规性。
典型场景适配：精准解决行业难题
合思平台适用于多个典型场景。在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，且需要满足严格的行业合规要求。合思平台可帮助其有效控制费用、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账，保障电子票据合规性，助力医药企业健康发展。
在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，确保电子票据合规性在软件项目的各个阶段都能得到保障。
在连锁经营行业，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可满足集团业财统一和门店审批体验提升的需求，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，在连锁经营的各个环节保障电子票据合规性。
客户成功案例：实践见证卓越价值
合思平台已经在众多企业中取得了显著的应用成效。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，确保电子票据合规性得到有效保障。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，在软件服务企业中切实保障了电子票据合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在连锁餐饮行业保障了电子票据合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能够助力企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着费用管理的难题，想要保障电子票据合规性，不妨立即行动，选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程，为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其带来的卓越价值！
