在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，面临着诸多财务档案管理方面的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，在助力企业解决财务档案管理难题方面发挥了重要作用。
好想你：业务繁荣背后的财务档案管理困境
好想你公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，在如此庞大的业务规模下，财务档案管理成为了一大难题。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业财务系统在这种传统管理模式下，效率低下，难以满足企业发展的需求。
合思方案：为好想你财务档案管理破局
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数据同源联查：打破壁垒提升效率
合思为好想你提供的解决方案，首先做到了打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思档案系统，财务人员能够便捷地利用数据，一键联查相关信息。这一功能有效提升了工作效率，让企业财务系统更加高效运转。以往需要花费大量时间核对的数据，现在通过系统一键即可完成，大大节省了人力和时间成本。 -
自动组装审计：便捷高效提升质量
合思的解决方案还实现了自动组装和便捷审计。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在企业财务系统中，审计工作是一项重要且繁琐的任务。合思档案系统的这一功能，让审计工作更加精准、高效，减少了审计过程中的错误和漏洞。 -
实物高效管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，让企业财务系统中的档案管理更加科学、规范。
方案落地：专业部署与培训保障
合思凭借自身专业的技术和服务团队，根据好想你公司的实际情况，搭建和部署了合思档案管理系统。这一过程中，合思团队充分考虑了好想你公司的业务特点和需求，确保系统的适用性和稳定性。
同时，合思对好想你公司的财务人员进行了系统操作培训，确保他们能够熟练运用系统。通过专业的培训，财务人员能够快速掌握系统的使用方法，充分发挥企业财务系统的优势，提高工作效率。
成果斐然：显著降本增效见真章
实施合思的解决方案后，好想你公司取得了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年还能减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案系统在提升企业财务系统效率、降低成本方面的显著作用。
客户反馈：高度认可合思解决方案
好想你公司的财务人员反馈，合思档案系统大大提高了工作效率，节省了时间和精力。以往繁琐的财务档案管理工作，现在变得轻松快捷。公司管理层也认为，合思的解决方案有效降低了成本，提升了财务管理的合规性和智能化水平。在企业财务系统的优化方面，合思档案系统得到了客户的高度认可。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对高效、智能的企业财务系统需求日益增长。合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了切实可行的解决方案。
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