在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业必须直面这一新时代的变革。数电票管理要求具有特殊性，传统的财务档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，企业的信息化建设亟待加强。
同时，纸电混合时代的到来，让企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本巨大且占地空间大的压力，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决发票数据归档及财务档案管理难题提供了有力支持。
为不同角色定制解决方案
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高管决策智囊团
对于 CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的决策智囊。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。在这个过程中，企业不仅能够降本增效，还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。 -
财务效率加速器
归档员和财务人员在日常工作中，常常被重复低价值的工作所束缚。合思档案的出现，就像一台效率加速器，帮助他们告别繁琐的重复劳动。它实现了档案数据同源，便于进行监控分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 -
审计协作好帮手
在外部审计工作中，合思档案成为了财务与审计之间的桥梁。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这大大减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。
丰富功能与多渠道采集
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全场景功能模块
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。无论是电子档案还是纸质档案，都能进行有效的管理。同时，还提供了自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案以及共享调阅解决方案等，满足企业在不同场景下的发票数据归档和财务档案管理需求。 -
多源灵活采集
在数据采集方面，合思档案支持多种方式。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。此外，也支持手动采集和自主补录，可对单张 PDF 大文件进行智能切割，自定义配置 Excel 导入模板。这种多源灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集发票数据，为档案管理提供坚实的数据基础。
核心亮点铸就优势
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合规闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。这使得企业在发票数据归档和财务档案管理过程中，无需担心合规性问题，能够更加专注于业务发展。 -
便捷调阅体验
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，大大提升了检索效率。同时，融合多种归档功能，助力企业实现双碳目标，为企业的绿色发展贡献力量。
价值体现显著
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降本增效成果斐然
合思档案在降本增效方面表现出色。它能够节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
补齐信息化短板
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。 -
激活数据价值
通过合思档案，企业能够真正让数据“活起来”。它帮助企业充分利用档案数据，实现数据价值的最大化，进而提升企业的管理能效，实现企业效益的最大化。
典型使用场景多样
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多维精准检索
合思档案支持多维检索，用户可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，也可以按目录、全文检索，还能进行批量检索。这种多维精准的检索方式，让用户能够快速找到所需的发票数据和档案信息，提高了工作效率。 -
一站式穿透联查
合思档案提供一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。用户可以在一个界面上快速查看相关的业务信息和财务信息，深入了解业务全貌，为决策提供有力支持。 -
外部系统友好对接
合思档案支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。 -
档案借阅智能管理
合思档案提供档案借阅服务，借阅人可在线查看并支持下载档案。管理员可以实现借阅过程透明化，一键到期催还。这种智能管理方式，确保了档案的安全和合理使用，提高了档案管理的效率。
成功案例见证实力
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海量单据企业的变革
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，使业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，有效降低了企业成本。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
市场定位与差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的发票数据归档和档案管理需求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，服务 6000 + 企业客户。它获得了福布斯中国科技 50 强、SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这些都证明了合思档案在市场上的实力和信誉。
合思档案对于企业财务数字化转型具有重要价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思将秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想解决发票数据归档及财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效财务档案管理之旅。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 联系合思，还能免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
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