发票数字化趋势下，合思助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场增速放缓，利润增长受限，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同陷入“净利润黑洞”。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐匿在现金流中的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，在激烈的市场竞争中抢占份额；另一方面，又要降低差旅成本，提升资金使用效率，同时还要保证员工的差旅体验。因此，找到科学的平衡点，进行有效的差旅管控，成为企业亟待解决的问题。

为了应对这一挑战，合思与未来财务人研究院结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的解决方案。在发票数字化趋势下，这样的解决方案显得尤为重要。

合思：全方位差旅管控解决方案提供商

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业差旅管控领域崭露头角。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保技术的不断创新和产品的持续优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。

在资源整合上，合思具有强大的优势。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。不仅如此，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的全球差旅提供了有力保障。

合思商城还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在发票数字化趋势下，这样丰富的资源和完善的服务体系，为企业差旅管控提供了坚实的基础。

合思平台：差旅管控功能亮点纷呈

• 差旅节省奖励计划激发员工积极性
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同给企业差旅管控注入了一剂强心针。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，从而激发员工主动参与成本节约的积极性。在发票数字化趋势下，这样的奖励计划有助于企业更加精准地控制差旅成本。

• 灵活差旅标准调整策略适应市场变化
  合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种动态调整的方式，既保证了员工的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场变化灵活调整差旅预算，避免了不必要的成本支出。在发票数字化趋势下，这种灵活的策略能够更好地适应市场的动态变化，提高企业差旅管控的效率。

• BI差旅风控系统实现全面监控与智能分析
  基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过系统及时了解差旅费用的使用情况，发现潜在的风险和问题，从而采取相应的措施进行调整和优化。在发票数字化趋势下，这种智能分析和监控功能能够帮助企业更好地管理差旅费用，确保费用的合规性和合理性。

• AI智能功能提升差旅管理效率
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些AI智能功能的应用，大大提升了差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。员工可以通过AI助手轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用和时间。企业也可以通过AI功能更加精准地控制差旅预算，提高资源利用效率。在发票数字化趋势下，AI智能功能的应用将进一步推动企业差旅管理的数字化转型。

企业使用合思平台：多重收益显著

• 降低差旅成本实现精细化管理
  合思平台能够帮助企业降低差旅成本，通过精细化管理和智能控制，减少不必要的支出，提高资源利用效率。例如，合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，帮助企业“捂住钱袋子”。企业可以通过平台对差旅费用进行全面监控和管理，避免费用的浪费和滥用。在发票数字化趋势下，精细化的成本管理能够更好地满足企业对费用控制的需求。

• 提升运营效率节省员工时间
  合思平台提升了企业的运营效率，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用和时间。员工可以通过平台快速完成差旅预订和审批流程，无需繁琐的手工操作和纸质报销。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。在发票数字化趋势下，高效的运营管理能够为企业带来更多的竞争优势。

• 优化差旅制度形成全员节省文化
  合思平台优化了企业的差旅制度和行为，让员工主动参与成本节约，形成全员节省的企业文化。“合力省”计划让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱。通过奖励机制和文化引导，员工更加注重差旅成本的控制，从而形成良好的节约氛围。在发票数字化趋势下，良好的企业文化有助于企业更好地实施差旅管控策略。

• 实现合规经营与低碳运营
  合思的电子会计档案管理系统可实现合规经营和低碳运营。该系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业可以通过电子会计档案管理系统实现财务档案的电子化管理，减少纸质档案的使用和存储，降低成本和环境污染。在发票数字化趋势下，合规经营和低碳运营是企业发展的必然要求。

合思平台：不同场景下的卓越应用

• 下沉市场场景：精细化管控助力业务拓展
  随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业实现精细化差旅管控。通过科学设置区县维度的差标管控金额，企业能够更好地控制差旅成本。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在发票数字化趋势下，精细化的管控能够更好地适应下沉市场的特点，提高企业的市场竞争力。

• 出海业务场景：一站式解决方案解决难题
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。企业可以通过合思平台一站式完成海外差旅的预订和管理，提高效率和便捷性。在发票数字化趋势下，一站式的解决方案能够更好地满足企业出海业务的需求。

• 线下消费场景：全场景覆盖消除管控盲点
  针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求。企业可以通过合思易商卡对线下差旅费用进行实时监控和管理，确保费用的合规性和准确性。在发票数字化趋势下，全场景的覆盖能够更好地满足企业多样化的消费需求。

• 数电票时代场景：全链路管理赋能企业决策
  合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。同时，该系统提高了企业无纸化进程，降低了存储和管理成本。企业可以通过电子会计档案管理系统实现财务数据的数字化管理和分析，为企业决策提供有力支持。在发票数字化趋势下，全链路的管理能够更好地适应数电票时代的发展。

合思平台：客户成功案例见证实力

• 风控功能助力企业完善制度
  某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思平台的风控功能在企业差旅管控中的重要作用。在发票数字化趋势下，强大的风控功能能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的利益。

• 合力省计划实现双赢
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例表明，合思的合力省计划能够有效激励员工节约成本，同时为企业带来实实在在的经济效益。在发票数字化趋势下，这样的双赢模式有助于企业更好地实现差旅管控目标。

• 下沉市场差标管控成效显著
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思平台在下沉市场的差旅管控中具有显著的成效。在发票数字化趋势下，精准的差标管控能够帮助企业更好地控制成本，拓展市场。

• 电子会计档案管理优势凸显
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这一案例充分展示了合思电子会计档案管理系统的优势。在发票数字化趋势下，高效的电子会计档案管理能够为企业带来更多的价值。

在发票数字化趋势下，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”方面，它可实现全场景覆盖；在“管”方面，可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思平台的功能和优势，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思平台，开启企业差旅管控的新征程。