自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供数字财务解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在差旅及费控方面的难题。
高端制造上市企业的差旅困境
在众多企业为差旅及费控问题头疼时，有一家L4级无需报销的上市公司也面临着诸多困扰。这是一家专精特新的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于应付，且系统不支持移动端，这使得员工在出差途中处理报销事宜极为不便。同时，个人垫资和纸质借款申请的方式，给员工带来了资金压力和繁琐的手续。报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼，影响了工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这导致财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板方面，由于依靠人工统计分析业务数据，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出及时、准确的决策，影响了企业的发展。
合思定制化数字财务解决方案
针对这家上市公司的痛点，合思提供了一套完善的数字财务解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
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员工便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提升了员工的工作体验和满意度。 -
财务效率大幅提升
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间用于财务分析和决策支持，提高了财务部门的工作价值。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准、节省成本。这些数据监测和分析功能为企业的管理决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地管理差旅费用。
显著成效见证实力
该上市公司使用合思的数字财务解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更好地发挥专业优势。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思助力企业降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨尝试合思的数字财务解决方案。现在免费在线体验，关注合思，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com ，即可开启免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效的目标。
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