在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理和业务运营效率至关重要。云海肴，作为知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思的无纸化报销解决方案，在财务管理和业务运营方面取得了显著成效。
合思的无纸化报销解决方案帮助云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，极大地提升了门店生产力。同时，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超过30万元。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，真正做到了看得见的降本增效。此外，合思落地财务数字化，使总部与门店的业财融合效率提高了80%，财务提效达90%，成功落地了精细化运营的财务中台，确保了100%的合规降本。合思档案还具备多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案利用更加便捷。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务挑战
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业。它拥有海外门店数6家以上、直营门店数160多家、国内门店覆盖23个以上城市、企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。然而，如此庞大的规模也给云海肴的财务管理带来了诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的成本支出。其次，档案存储成本居高不下。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，严重影响了财务管理的效率。
合思方案：解锁财务数字化新密码
面对云海肴的财务管理难题，合思提供了一套全面的无纸化报销解决方案。
合思致力于落地财务数字化，提高总部和门店的业财融合效率，助力云海肴在餐饮行业破局，并顺利进入新零售行业。合思档案系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。
该系统可通过开放式接口互联自主采集档案数据，对于大文件能够自动切割，对数电票实现自动化解析。同时，能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等制档操作，为云海肴的财务管理提供了强大的技术支持。
显著成效：降本增效的财务变革
云海肴使用合思的无纸化报销解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在成本节省方面，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，每年节省了打印、存储等总体成本30万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合当下环保和可持续发展的理念。
在财务档案利用方面，合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务人员对档案信息一目了然。财务人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找资料，大大提高了工作效率。
在业财融合和财务提效方面，业财融合提升了80%，财务提效达90%，成功落地了精细化运营的财务中台，确保了100%的合规降本。这使得云海肴的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
员工的反馈也充分体现了无纸化报销解决方案带来的便捷。员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便利。
CFO反馈：认可与赞誉
云海肴CFO对使用合思档案给予了高度评价。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
CFO还表示，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了合思无纸化报销解决方案的价值和优势。
未来展望：携手共创美好未来
随着电子凭证数字化转型的加快，合思不断升级产品和服务。未来，合思有望为云海肴提供更全面、更深入的财务数智化解决方案。
双方持续合作可进一步优化云海肴的财务管理流程，提升企业的竞争力和运营效率，实现更大的降本增效。相信在合思无纸化报销解决方案的助力下，云海肴将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
合思是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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