在连锁零售的激烈竞争赛道上,鸣鸣很忙凭借财务数智化转型脱颖而出。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,通过财务数字化为企业年节约成本5000万。不仅如此,鸣鸣很忙还实现了10000家加盟门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。在财务流程上更是高效,从提交到归档,门店报账至多24h。这些显著成效的背后,究竟隐藏着怎样的奥秘呢?接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣困境:传统报销之痛
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而,对于这种“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一道难题。虽然鸣鸣很忙拥有高效的门店运营体系,但财务报销流程却成了短板。
10000 + 门店庞大的规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人高频报销。但差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。同时,众多门店让发票审核和回收变得困难重重,发票丢失、抬头错误等情况时常发生,重复报销问题也难以解决。在这样的情况下,传统报销模式严重影响了企业的运营效率,鸣鸣很忙急需一个便捷的报销工具来打破困境。
合思入局:报销流程焕新
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了简单高效的业财融合模式。这个便捷的报销工具,极大地解放了高频出差和报销人员。
在差旅方面,无需报销,只需在移动端申请,费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,最后统一对账、统一结算。对于门店发票,实行统一回收管理,用发票袋归集发票,免贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联,还能自动验真查重。
此外,该解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。有了这个便捷的报销工具,鸣鸣很忙的财务报销流程变得更加顺畅高效。
成效突显:财务成本双降
合思的解决方案带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。在库存周转方面,鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。便捷的报销工具不仅优化了财务流程,还降低了企业成本。
鸣鸣之赞:数字化的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的解决方案提升了报销体验,释放了员工更多时间精力投入业务。有了这个便捷的报销工具,员工能够从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力放在业务拓展上,这对于企业的发展具有重要意义。
未来展望:深度合作前行
随着市场环境的变化,鸣鸣很忙将持续在财务数智化方面投入,进一步提升运营效率和竞争力。合思与鸣鸣很忙双方将在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。便捷的报销工具只是双方合作的一个起点,未来还有更多的可能等待挖掘。
在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化是提升竞争力、挖出净利润的有效途径。合思拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够帮助连锁零售企业实现财务数字化转型。如果你也是连锁零售企业,想要借鉴鸣鸣很忙的成功经验,不妨积极与合思联系合作,点击免费试用,让便捷的报销工具为你的企业发展助力。
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