在发票电子化趋势的浪潮下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票将完成全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在企业推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然没有摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情；业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。
此外，传统的档案管理还存在诸多成本和风险。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的解决方案。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有诸多核心特点。它可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，能为企业解决档案管理的内外难题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
该产品适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思档案功能解析
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智能采集神通广大
在发票电子化趋势下，合思档案的智能采集功能表现出色。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还支持手动采集和自主补录。比如单张PDF大文件、多张回单/发票可以自动切割，自定义配置Excel导入模板能实现结构化数据的批量导入。 -
智能制档高效精准
合思档案的智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，能减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理精细入微
权限管理方面，合思档案能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，还支持按企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用便捷全面
多维检索功能满足了多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案的高度关联。
合思档案优势凸显
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票电子化趋势下的优势十分明显。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。而合思档案可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。
传统档案管理在整理环节需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管环节实物属地监管，检查环节人工逐一复核，利用环节借阅/移交全部线下处理，管理方式以纸质档案为主，效率低下且难以保证合规性。合思档案实现自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，可实现单套制落地，推进档案无纸化。
传统档案管理中会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案广泛连接业财系统，打破数据孤岛，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅业务全貌。
传统档案管理在采集环节业务系统多且独立，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐，借还状态更新不及时。合思档案通过数据集成方案应收尽收，智能化制档方案自动组装，电子原文件独立管理，提高工作效率，实现多维穿透查询。
合思档案应用实例
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
重型装备集团的优化
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统企业的提升
某多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效利用，纸质档案管理问题多。使用合思档案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的变革
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
综上所述，在发票电子化趋势下，合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，在降本增效、合规经营等方面具有显著优势。
随着数电票时代的全面到来和企业数字化转型的深入推进，合思档案将不断优化和升级，持续提升产品性能和服务质量。它已凭借领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，获得众多企业的认可和选择。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和突破，成为企业电子会计档案管理领域的首选品牌。它还将紧跟国家政策导向，积极响应行业需求，不断拓展应用场景和服务范围，与更多合作伙伴携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的数字化转型和可持续发展贡献更大的力量。
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