在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程的关键制约点,成为企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个环节,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数智化管理平台。
通过聚合商旅服务,企业可以实现对差旅费用的集中管理,降低采购成本,提高出行效率。费控报销功能则帮助企业实现费用报销的自动化和智能化,减少人工干预,提高报销效率和合规性。收付款管理服务为企业提供了便捷的资金收付渠道,确保资金的安全和及时到账。财务收支经营分析功能通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化资源配置,提高经济效益。电子会计档案服务则实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 分级费控:助力企业费控管理升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思能够助力企业实现从手工报销到高级无需报销的分级提升。
在高级无需报销阶段,合思系统展现出强大的智能化能力。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者由员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,并智能化提供消费风险预警等。通过这种分级费控能力,企业可以实现对费用支出的精细化管理,提高费用使用效率,降低成本。
- 数据赋能:推动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。
在自动化执行方面,合思系统能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作,提高工作效率。在精细化运营方面,基于数据分析,合思系统能够发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议,帮助企业优化业务流程,提高运营效率。在智能化决策方面,合思系统能够盘活数据,支撑企业的业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业创造更多的商业机会。
- 强大服务保障:让企业无后顾之忧
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务保障能力,确保了企业在使用合思产品和服务过程中能够得到及时、专业的支持和帮助,让企业无后顾之忧。
合思产品:多行业应用彰显实力
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医药行业:合规与效率的双重提升
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了费用管理中的合规问题,提高了申请审批效率,降低了支付过程中的人工成本,实现了合规与效率的双重提升。 -
软件行业:定制化费控助力企业发展
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的定制化解决方案帮助该软件服务公司提高了审批效率,降低了运维成本,实现了费用的精细化管理,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:数字化报销降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌降低了报销出错率,提高了报销数字化程度,有效管控了资金风险,实现了连锁经营的数字化管理。
这些财务数字化案例充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案能够满足企业的这些需求,帮助企业实现降本、提效与创收。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在即可免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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