在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在传统财务模式下也面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，为我们呈现了一个精彩的财务数字化案例。
动力源的财务困境：传统模式下的痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。这是一个典型的财务数字化案例中前期探索遇阻的情况。
在多系统操作方面，体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入困境。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。这一系列问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：为动力源量身定制的财务数字化蓝图
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。这无疑是一个值得借鉴的财务数字化案例。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
转型之路：解决方案的实施步骤与历程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步完成了系统集成和产品应用的各项工作。从系统的对接调试，到数据的迁移整合，再到员工的培训和使用，每一个环节都经过了精心的策划和实施。
在系统集成阶段，合思的技术团队深入了解动力源的现有系统架构和数据情况，制定了详细的集成方案。通过不断地测试和优化，确保各个系统之间能够无缝对接，数据能够准确、及时地流通。
在产品应用方面，合思为动力源提供了全面的培训和支持。从业务人员到财务人员，再到管理人员，都接受了系统的操作培训，确保他们能够熟练使用新的财务数字化系统。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，随时为动力源解决使用过程中遇到的问题。经过一段时间的努力，动力源终于实现了财务数字化的转型，开启了财务管理的新篇章。
转型成效：动力源的华丽蜕变与显著效益
实施合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。这是一个极具说服力的财务数字化案例。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为资金垫付和繁琐的报销流程而烦恼。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划提供了有力支持。
动力源的高度评价：对合思解决方案的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
行动号召：开启属于您企业的财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
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