合思财务软件应用案例：破解企业费控及差旅管理难题

在当今企业的运营管理中，费控及差旅管理如同错综复杂的迷宫，让众多企业深陷其中，苦寻出路。近期一项针对全国不同规模企业的调研，犹如一面镜子，清晰地映照出企业在这方面面临的诸多痛点。

在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了最为突出的问题。发票的获取、核对与处理，更是如同巨石般压在企业管控的肩头。数据显示，在费用管控场景里，企业面临的最大痛点便是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者相加，占比竟高达54.51%。这意味着，超过半数的企业在费用管控的效率上遭遇了严重的瓶颈。

而在费用分析方面，企业也普遍陷入困境。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如同乌云般笼罩着企业的决策层。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业则指出“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题使得企业难以准确把握费用的真实情况，从而影响了决策的科学性。

更令人担忧的是，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%。企业在超标管控层面面临着巨大的压力，传统的“事后控制”策略已难以应对日益复杂的局面，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。

面对这些令人头疼的问题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案。财务软件应用案例显示，合思在解决企业费控及差旅管理难题方面有着显著的成效。

全景式解决方案：构建企业财务数智化蓝图

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的建筑师，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业构建起了一座坚实的财务数智化大厦。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务软件应用案例表明，合思的解决方案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业打开降本增效、可持续发展的大门。

合思可以根据企业的实际需求，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了强有力的支持。

在提升财务核算和记账效率方面，合思更是表现出色。通过系统自动生成记账凭证，企业可以摆脱繁琐的手工记账，大大提高了财务工作的效率，推动了业财一体化的进程。同时，合思提供的预算管控功能，就像是一位精明的管家，可在事前申请单、订单下单、报销环节实施预算控制或实占，帮助企业合理规划费用，避免不必要的开支。

核心功能亮点：精准把控费用每一步

合思的解决方案不仅全面，而且在功能上更是亮点纷呈，犹如璀璨的繁星，照亮了企业费控及差旅管理的道路。

在费用控制方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像是一道道坚固的防线，能够有效控制企业的费用支出，避免超标情况的发生。这些功能如同精密的仪器，对每一笔费用进行严格的审核和把控，确保企业的费用支出在合理的范围内。

对账结算中心、统一结算、统一开票功能的出现，极大地简化了财务核算流程。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的对账和结算工作，节省了宝贵的时间和精力。这就像是给财务人员配备了一台高效的助手，让他们能够更加轻松地完成工作。

合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，为企业洞察差旅行为提供了有力的支持。通过对这些数据的分析，企业可以深入了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅标准，节省成本。这就像是给企业安装了一双洞察市场的眼睛，让企业能够更加精准地做出决策。

流程引擎则是合思解决方案中的一大创新亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这就像是给企业提供了一个灵活的工具，让企业能够根据自身的需求进行个性化的设置。财务软件应用案例充分证明了这些功能在实际应用中的有效性。

显著收益：企业降本增效的利器

企业使用合思的解决方案，就像是为自己的发展注入了一剂强心针，能够获得显著的收益。财务软件应用案例中的数据就是最好的证明。

在员工报销效率方面，有案例显示，员工报销效率提升了300%。员工出差免垫资，消费即合规，体验感得到了大幅改善。这就像是给员工送上了一份贴心的礼物，让他们能够更加轻松地完成工作。

财务人力成本也得到了有效降低。某案例中，财务人力成本降低了50%，减少了手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。

企业成本的降低更是显而易见。在合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这就像是给企业节省了一笔可观的开支，让企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

同时，企业老板可以实时掌握业务数据，借助数据分析洞察业务机会和风险，为管理决策提供数据基础。这就像是给企业老板配备了一个智能的参谋，让他们能够做出更加科学、合理的决策。

典型场景适配：全方位满足企业需求

合思的解决方案具有广泛的适用性，能够适配多种典型场景，为企业提供全方位的服务。

在企业员工出差场景中，无论是长途商旅、到店用餐还是市内用车，合思都能提供便捷的订票、费用管控等服务。员工可以通过合思的平台轻松完成订票和费用报销等操作，大大提高了出差的效率。

对于连锁经营企业的区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等差旅场景，合思商城能提供丰富的资源选择，解决偏远地区出行和旺季资源紧张问题。这就像是为连锁经营企业提供了一个强大的后勤保障，让他们能够更加顺利地开展业务。

在企业日常费用报销场景中，通过合思费控系统可实现自动化流程，提高报销效率和合规性。员工只需要按照系统的提示进行操作，就可以轻松完成费用报销，减少了人为错误和繁琐的流程。

在企业差旅补贴计算和发放场景中，流程引擎可实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。这就像是给企业的差旅补贴管理安装了一个自动化的生产线，让补贴的计算和发放更加准确、高效。财务软件应用案例充分体现了合思在这些典型场景中的优势。

客户成功案例：真实见证合思实力

合思的实力已经在众多客户的成功案例中得到了充分的验证。财务软件应用案例中的这些企业，就像是一颗颗闪耀的明星，照亮了合思的发展之路。

一家L4级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。

一家连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

某企业使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的理想选择。

合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、便捷的服务。

如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思帮助您的企业实现降本增效的目标，让有限更有效。