在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的管理模式正经历着前所未有的变革。尤其是对于众多上市公司而言，如何提升运营效率、降低成本、实现精准的费用管控，成为了亟待解决的问题。今天，我们将聚焦于一家专精特新的高端制造上市公司，看看它是如何通过合思解决方案，在纸质文件电子化的助力下，实现了企业费控的华丽转身。
这家高端制造上市公司，在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销效率大幅提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。更重要的是，公司告别了以往企业费控的“盲盒”模式，成功实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，让企业的费用管控更加透明、精准。
高端制造巨头的差旅困境
该公司作为一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，差旅需求极为旺盛。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多痛点。
在员工层面，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的报销方式更是让员工在出差途中无法及时处理报销事宜。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工身上，而纸质借款申请的繁琐流程更是让员工苦不堪言。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，严重影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，不仅耗费了财务人员的精力，还容易出现错误。这些低价值的工作让财务人员无法将更多的精力投入到核心业务上，影响了财务部门的整体效率。
而对于老板来说，无法实时掌握业务数据是他心中的一大痛点。依靠人工统计分析的方式，不仅效率低下，而且数据的准确性也无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让老板在企业的运营管理中陷入了困境。
合思方案：纸质文件电子化破局之道
面对该公司的差旅痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，而纸质文件电子化则是这套方案的核心亮点。
在员工端，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票的功能，让员工无需再为垫资问题烦恼。供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了出差无忧。
财务端，合思的解决方案实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，可以将更多的精力投入到核心业务上。
在管理层面，合思提供了管理洞察 & 数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够清晰地洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
成效显著：企业费控迎来新曙光
合思解决方案的实施，为该公司带来了显著的成效与成果。
员工报销效率得到了极大的提升。以往繁琐的报销流程被简洁高效的电子化流程所取代，员工从繁琐的报销工作中解脱出来，工作体验得到了显著改善。员工们再也不用为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本大幅降低。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务上。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务人员的专业能力和职业发展空间。
企业实现了更精准的费用管控。通过预算预占用、费用标准校验等核心功能，企业能够避免不必要的费用支出，节省了大量的成本。同时，管理洞察 & 数据监测功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，为企业的费用管控提供了有力的支持。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。以往依靠人工统计分析的方式，数据的准确性和及时性都无法得到保证。而现在，老板可以通过合思的数据分析看板，实时了解企业的差旅费用情况，从而做出更加科学、合理的管理决策。
客户认可：携手合思共创美好未来
该公司对合思解决方案给予了高度的认可。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对公司复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上也能与公司产生共鸣。
员工对出差体验的改善表示满意。他们再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题烦恼，出差变得更加轻松愉快。员工们对合思解决方案的便捷性和高效性给予了高度评价。
财务人员对节省的时间和精力表示认可。他们从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务上，工作效率得到了大幅提高。财务人员对合思解决方案的自动化和智能化功能赞不绝口。
老板对能够实时掌握业务数据感到欣慰。管理决策更加科学，企业的运营效率得到了显著提升。老板对合思解决方案的数据分析和管理洞察功能给予了充分肯定。
展望未来：纸质文件电子化引领企业新征程
随着企业的不断发展，合思将持续为该公司提供更优质的服务，助力企业进一步提升费控管理水平。在纸质文件电子化的道路上，合思将不断创新，为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案。
我们希望更多的企业像这家高端制造上市公司一样，选择合思的解决方案，实现降本增效、提升管理效率的目标。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅解决方案。无论是高端制造企业，还是其他行业的企业，合思都能为其量身打造适合的解决方案。
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