在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为动力源解决了财务数字化难题，彰显了在财务数智化服务方面保障财务数据安全的实力和价值。
动力源：财务数字化转型的困境
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系统复杂难协同
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统各自为政，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务数据安全。 -
数据分散信息滞
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据分散且信息滞后。企业管理者难以及时准确地获取财务数据，无法对企业的财务状况进行有效把控，财务数据安全也受到了极大的威胁。 -
业务繁杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力进行稽核，不仅效率低下，还容易出现疏漏，进一步影响了财务数据安全。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成保安全
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，保障了财务数据安全。员工和财务人员无需在多个系统间切换，数据在系统间安全、准确地流转，大大提高了工作效率。 -
无需报销提体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感，还减少了人为操作带来的风险，有力地保障了财务数据安全。 -
连接能力促流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，这种标准化的对接方式也确保了数据在流转过程中的安全性，为财务数据安全提供了有力保障。
合思：解决方案的实施步骤
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深入调研定方案
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统进行了深入调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，了解其业务流程和财务需求，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础，确保了方案的针对性和有效性，同时也充分考虑了财务数据安全的保障。 -
系统对接保数据
按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思严格把控数据质量，确保数据的准确同步和实时共享。每一个环节都经过了严格的测试和验证，保障了财务数据在系统对接过程中的安全。 -
员工培训提效率
为了让动力源员工更好地使用合思费控系统，合思为员工提供了全面的培训和指导。通过培训，员工熟悉和掌握了合思费控系统的使用方法和流程，提高了操作效率和合规性。同时，合思也向员工强调了财务数据安全的重要性，让员工在日常操作中自觉维护财务数据安全。
动力源：合思方案的显著成效
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操作革新提效率
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更快速地完成报销流程，减少了等待时间，提高了工作积极性。同时，操作的简化也降低了人为错误的发生概率，进一步保障了财务数据安全。 -
成本节约减压力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，同时也减少了因人为疏忽导致的财务数据安全问题。 -
全程管控助决策
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时的管控和决策支持，有助于企业更好地应对市场变化，同时也保障了财务数据安全。
动力源：对合思服务的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和信任，也证明了合思在保障财务数据安全方面的能力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身体验其在保障财务数据安全方面的强大功能和优势。
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