自动化流程管理赋能专精特新企业费控升级

自动化流程管理赋能专精特新企业费控升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和运营效率的追求从未停止。一家专精特新的高端制造上市公司,在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的费控成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式,实现了自动化流程管理在企业费控领域的卓越应用。

高端制造企业的差旅困境

这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅业务十分频繁。然而,传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多痛点。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理报销事务时手忙脚乱,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。员工常常需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这无疑增加了员工的经济压力和时间成本。
财务人员也面临着巨大的工作压力。低价值的手工工作占据了他们大量的时间,如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,使得财务人员难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业的费控管理如同在黑暗中摸索,难以实现精准的成本控制和高效的运营管理。自动化流程管理的缺失,让企业在差旅管理方面陷入了困境。

合思定制化解决方案登场

面对该上市公司的差旅痛点,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,实现了自动化流程管理的深度应用。
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式,员工可以随时随地提交差旅申请。同时,合思商城的应用让员工消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一创新模式彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题,让员工能够更加专注于工作。
在财务方面,合思实现了月底1次对账的高效模式。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,节省了大量的时间和人力成本。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入挖掘和分析,帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高资源利用效率。
合思解决方案所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的自动化流程管理体系,确保企业的费控管理更加精准、高效。

显著成效见证自动化流程管理实力

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效,充分彰显了自动化流程管理的强大实力。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程的繁琐程度大大降低,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销事务上,提高了员工的满意度和工作积极性。
财务人力成本降低50%,财务人员从低价值的手工工作中解脱出来,工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有价值的建议。
企业实现了预算预占用、费用标准校验等功能,加强了费控管理。通过自动化流程管理,企业能够实时监控费用支出情况,及时发现和纠正超支行为,确保费用支出在预算范围内。
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准,节省了成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,合理安排差旅行程,提高差旅资源的利用效率,从而实现成本的有效控制。

客户高度评价与合作共鸣

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题,不会因为事情复杂而放弃。这种专业的服务态度和强大的技术实力,让企业感受到了合思的诚意和能力。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了前瞻性的规划和支持。双方在合作中相互信任、相互支持,共同推动企业的费控管理水平不断提升。

展望未来携手开启高效费控之旅

展望未来,该上市公司希望与合思继续深入合作,借助合思不断升级的解决方案,进一步提升企业费控管理水平和运营效率。自动化流程管理将在企业的发展中发挥更加重要的作用,帮助企业实现更加精准的成本控制和高效的运营管理。
同时,合思诚邀其他企业与我们携手,共同开启高效费控管理之旅,实现降本增效。无论您的企业规模大小,无论您面临着怎样的费控难题,合思都能为您提供定制化的解决方案,帮助您实现自动化流程管理的转型升级。现在就免费试用合思的解决方案,体验自动化流程管理带来的卓越成效!

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captaincaptain
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