在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。财务数字化不仅能够提高企业的运营效率、降低成本，更能在复杂多变的市场环境中为企业提供精准的决策支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思在研发上投入巨大，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径，保障财务数据安全。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思如何助力其实现财务数字化转型，保障财务数据安全。
汉威科技：数字化转型需求迫切
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益复杂的业务需求，财务数据的处理效率低下、准确性难以保证，财务风险管控难度加大。在财务数字化转型的大趋势下，汉威科技迫切需要一套先进的财务解决方案，以提升财务管理水平，保障财务数据安全。
合思方案：全方位财务数智化赋能
- 全链路费控管理：让费用支出透明可溯
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技的费用管理带来了全新的变革。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这使得汉威科技的费用支出更加合规、透明、可追踪，有效避免了费用浪费和违规支出。同时，全流程数字化管理大大提高了费用报销的效率，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的手工审核工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，保障了财务数据安全。
- 收支管理：解决三流合一难题
收支管理是企业财务管理的核心环节之一，汉威科技在对公业务中也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。合思的收支管理解决方案全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一难题。
该方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让汉威科技不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过收支管理的数字化转型，汉威科技能够更好地控制财务风险，保障财务数据安全。
- 电子会计档案管理：高效安全的档案新体验
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在传统的会计档案管理模式下，汉威科技面临着档案整理耗时、组卷困难、查找不便等问题，同时纸质档案的存储也存在安全隐患。合思档案的应用，让汉威科技的会计档案管理焕然一新。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了财务数据安全，为企业的长远发展提供了有力支持。
转型成果：效率提升成本节约
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。参考动力源、徐福记等企业使用合思方案后的成果，汉威科技在效率和成本方面也取得了类似的积极成果。
在效率提升方面，汉威科技实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周，财务入账归档时间减少85%，业财流程数字化程度提高95%。这使得企业的运营更加高效，能够更快地响应市场变化。
在成本节约方面，汉威科技在费用管控上取得了显著成效，企业差旅费用可能节约35%，差旅成本也有望从超预算转变为结余。同时，合思档案的应用让企业在档案管理方面节约了大量的存储空间和耗材成本，降低了70%。此外，合思的无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%，节约了场地、耗材成本70%，进一步为企业节约了成本，保障了财务数据安全。
合思展望：引领财务数字化未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，秉承Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思的解决方案对于汉威科技集团以及其他企业的财务数字化转型具有重要意义。它不仅帮助企业提升了财务管理效率、节约了成本，更保障了财务数据安全，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们呼吁更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，共同开启更加高效、安全、智能的财务管理新时代。如果您想了解更多合思的产品和服务，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，感受合思为您带来的财务数字化变革。
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