在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升和成本节约成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。下面，让我们深入了解动力源在合思助力下的财务数字化转型之旅。
动力源：数字化转型前的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。因此，动力源迫切需要一套全面、高效的财务数字化解决方案，以实现财务透明化服务的升级。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化药方
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系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的财务透明化服务奠定了坚实的基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够更好地实现财务透明化服务，及时掌握财务数据和业务动态。
显著成效：从员工到管理的全方位提升
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员工体验升级：简化流程，提升效率
对于动力源的员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。这种便捷的操作方式让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
财务压力减轻：合规管控，智能制单
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理决策优化：全程管控，实时掌握
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务透明化服务的目标，让企业的管理更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可，合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来展望：持续优化，共同发展
动力源与合思将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升财务数字化水平。通过不断努力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展提供有力保障。
在当前的商业环境中，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了财务数字化转型的显著成效。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，降低成本，实现财务透明化服务的升级，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
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