在商业的广阔天地中,连锁经营的上市公司往往有着庞大的规模和复杂的业务体系。就拿一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁上市公司来说,其差旅需求如同潮水一般汹涌,月均差旅 GMV 达 50 万 + 。目前,该企业已接入一家 TMC 作为合作方,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的模式。然而,看似有序的差旅管理背后,却隐藏着诸多痛点,亟待解决。
业务迷雾:差旅管理痛点浮现
企业在差旅管理方面面临着诸多困扰,如同置身于迷雾之中,难以看清前行的方向。
员工满意度如同坠落的流星般不断降低。这家企业的员工出差频次较高,他们对于出差体验有着较高的期待。然而,原 TMC 对接的供应商数量有限,就像一个资源匮乏的宝库。在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,仿佛在沙漠中寻找水源却遍寻无果。酒店价格超差标的现象也时有发生,让员工的钱包承受着不必要的压力。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时,员工还需要自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力,员工的不满情绪也随之不断积累。
财务核算就像是一场艰难的马拉松。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求,如同一件不合身的衣服。财务人员需要进行二次人工整理,仔细地匹配成本中心、核算科目等,这就像是在一堆杂乱的拼图中寻找合适的板块。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误,让财务人员苦不堪言。
管理难度如同攀登陡峭的山峰般不断提升。接入 TMC 在一定程度上限制了员工选择的权利,就像给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同潮水般涌来,员工的不满情绪达到了顶点。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一座沉重的大山压在企业的身上,让企业的成本压力不断增大。
智慧曙光:合思商城解决方案登场
就在企业为差旅管理难题而苦恼时,合思商城如同曙光一般照亮了前行的道路。
更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团实现了线上直连。这就像是一个拥有无尽宝藏的宝库,为员工提供了更丰富的资源选择。它着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,让员工在出差时不再为订不到酒店而烦恼,仿佛在黑暗中找到了一盏明灯。
更降本的出行是合思商城的又一优势。它接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一个精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了大量的出差成本,让企业的资金得到了更合理的利用,就像为企业开启了一扇节约成本的大门。
更丝滑的体验是合思商城的独特魅力。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了一种开放共赢的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重,就像在和谐的大家庭中自由地选择自己喜欢的事物。
无缝衔接:合思商城接入原有 TMC
合思商城的接入过程就像一场完美的舞蹈,无缝衔接。企业无需更换 TMC 供应商,合思商城能够与原有 TMC 实现无缝对接,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就像是两个强大的伙伴携手合作,发挥出了更大的力量,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
成果闪耀:合思商城带来显著效益
合思商城的解决方案为企业带来了显著的成果,如同夜空中闪耀的星星。
财务部投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多了,就像打开了一扇通往自由选择的大门。这省去了很多解释、处理投诉的时间,让财务人员能够将更多的精力放在核心工作上。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定的提升,就像给财务工作安装了一台高效的加速器。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,员工的自主性更高了。原 TMC 旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店,就像在干涸的沙漠中找到了一片绿洲。机票价格多平台比价,比原来便宜多了,让员工感受到了实实在在的实惠,员工的满意度也随之达到了顶点。
客户心声:员工与财务一致好评
员工和财务对合思商城的解决方案都给出了一致的好评。
员工反馈,合思商城上线后订购选择更多、更灵活,自主性更高了。原 TMC 旺季订不到酒店时,在合思商城能轻松解决问题,机票价格也更便宜,让他们的出差体验得到了极大的提升,就像在旅途中遇到了一位贴心的向导。
财务反馈,不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了明显的提升,让他们的工作变得更加轻松和高效,就像给他们的工作带来了一场及时雨。
在当前经济环境下,企业对于高效、智能的差旅管理需求日益增长。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,开启一段全新的差旅管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思带来的价值和优势。
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