集成财务解决方案：开启企业财务数智化转型新篇

在企业的运营管理中，财务费用管理一直是一个棘手的难题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中的比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用却贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅繁琐耗时，还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高，费用种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

在早期的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节往往缺失，企业大多凭借经验设定预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把握消费标准，且大部分消费需个人垫资，每笔消费的确认、改动和取消都要亲自操作，极大地增加了员工的负担。

到了费控管理L2阶段，虽然情况有所改善，但仍存在诸多问题。企业和员工每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票和税务合规的过程繁琐；财务只能在消费后得知信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能付款；归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用高昂、会议推广等销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低、错误率高，给企业运营带来了很大阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了集成财务解决方案，为企业提供了全面的应对之策。

合思集成财务解决方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

未来，费控厂商将进一步提升各个方面的连接能力。一是扩展多场景报销，提高报销的自动化和智能化水平，并拓展企业采购等类似能力；二是与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同主体的使用需求；三是强化商城的平台化属性，聚合多种供应商，提升商城的供应消费能力；四是向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力拓展服务边界，推动商业模式创新。

以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更是企业迈向业财融合的财务数字化的重要途径。未来，以费控为核心的财务中台将主要完善两方面能力。一方面是财务中台自身的管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度，在合规的前提下，满足一般员工的效率优化需求和管理部门的效益优化需求，提升组织的精细化管理运作能力；另一方面是在自定义管控下产生的广泛集成能力，随着管理颗粒度的细化，财务中台在内部需要具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备与税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

合思财务收支管理平台核心亮点

合思通过广泛连接的生态，实现了与多种系统和供应商的对接，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。这一举措打破了系统间的壁垒，实现了数据的流通和共享，让企业的财务管理更加高效便捷。

基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思让前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，所有消费场景均无需垫资，还能自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在高级阶段，系统甚至能智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大提高了财务管理的自动化和智能化水平。

合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位的考核需求，自定义管理颗粒度。这一功能满足了不同层级的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，使企业的财务管理更加灵活、精准。

此外，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，为企业提供了更多的选择。扩大供应商厂商范围，优化商城内的竞争，能够为企业提供更优质的消费体验，降低企业的采购成本。

企业选用合思平台的显著收益

合思的集成财务解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过系统的自动化和智能化，减少了人工操作，降低了人力成本，提高了报销和财务管理的效率。例如，在费控分级L3 – L5阶段，员工无需垫资、无需开具和保存票据，系统自动处理报销和对账等流程，大大节省了时间和精力。

在合规经营方面，合思的平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如金税四期、电子发票等政策，避免税务风险和违规行为。在医药行业，能够满足《医药行业合规管理规范》对药企费用管理的严格要求，保障企业的合法合规运营。

电子发票和电子档案的应用，使得合思的平台能够助力企业实现低碳运营。减少纸质单据的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标做出了贡献。

通过对业务和财务数据的分析，合思的平台能够为企业提供更全面的经营评估，支持企业进行财务分析、业务优化等决策，提升企业的决策能力，助力企业实现降本、提效与创收。

合思平台适用的典型场景

在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高以及严格的行业合规要求等问题。合思的集成财务解决方案可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。例如，定制讲者库，保证费用清晰可追溯，实现银企直连一键支付等。

软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清费用归集和结算，打通数据连接。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思可以为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，如为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。

对于企业日常的费控报销场景，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思的平台都能提供便捷、高效的管理。

合思客户成功案例展示

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司选择了合思的集成财务解决方案。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌也采用了合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为专业的集成财务解决方案提供商，能够帮助企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务数智化管理。快来加入我们，免费试用合思的集成财务解决方案，一起开启企业财务数智化转型的新篇章。