审批流程简化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

审批流程简化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的形势下,企业越发意识到成本控制的重要性。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统方式存在着数据处理速度慢、准确性低的问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。而合思,正是为连锁零售业提供了这样一套财务数智化解决方案,其中审批流程简化是重要亮点。

全维赋能:合思连锁零售综合方案

合思深入洞察连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以审批流程简化为切入点,全方位赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

合思的方案实现了多角色提效,让各角色更专注于业务开展。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等,运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,管理决策涉及业务主管、老板/决策层。审批流程简化让各角色在业务流程中不再被繁琐的审批所困扰,能够将更多时间和精力投入到核心业务上。

在业财数据采集方面,合思实现了高效采集,能让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,审批流程简化都贯穿其中,确保数据的及时准确采集。

数据赋能业务决策也是合思方案的重要一环。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,审批流程简化让这些环节更加高效。数据分析方面,多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过审批流程简化,能够更快地得出准确结果,为企业挖掘净利润提供有力支持。同时,BI呈现也能让企业更直观地了解业务情况。

四位一体:合思方案核心优势凸显

合思解决方案的核心优势在于人才、体系、业务、工具的有机结合,而审批流程简化在其中起到了关键的串联作用。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在这个过程中,审批流程简化让财务人能够更高效地获取和处理数据,提升工作效率。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。审批流程简化使得体系内的各个环节更加流畅,避免了因审批繁琐而导致的数据流转不畅问题。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。审批流程简化能够更好地适应业务的快速变化,让业务开展更加高效。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。审批流程简化在工具层面体现为操作更加便捷,让管理者能够更快速地完成审批,提高决策效率。

实战见证:合思方案应用成效显著

合思解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著的实际效果,审批流程简化在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,引入合思无需报销解决方案,实现了审批流程简化。这一举措解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。由于审批流程简化,采购环节的审批速度加快,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师所在的极物思维集团,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了审批流程简化。在日常报销场景下,实现了1小时付款,当天关账,效率惊人。通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。审批流程简化让数据流转更加顺畅,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,审批流程简化释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

可孚医疗通过合思费控、合思BI,搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。审批流程简化让业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,避免只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的连锁零售业发展中,合思的财务数智化解决方案,尤其是审批流程简化这一关键特性,为企业带来了显著的降本增效成果。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以通过以下方式联系我们:我们在北京、上海、杭州等多地设有服务点,联系电话是400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,您还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在点击免费试用,开启您企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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