在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的短板。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统的纸质档案管理方式，在纸电混合时代已尽显疲态。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员则深陷报销流程繁琐、耗费时间的困境。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，以及高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据不能有效利用导致内部协作滞后等问题，都严重制约着企业的发展。而合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了全面的解决方案。
多元方案 适配多样场景
合思档案深知不同企业在财务档案管理方面有着不同的需求，因此提供了丰富多样的解决方案。其领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就好比为企业打造了一个高效的档案收纳库，将各类档案有序整理，方便企业随时取用。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够扩展档案管理范围，对不同类型的档案进行高效管理，就像为企业的档案管理插上了翅膀，让管理更加自由、高效。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，为企业提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规。这就如同为企业的财务档案加上了一把安全锁，确保每一份档案都有迹可循、合规合法。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这就好比为企业提供了一个智能的档案搜索器，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。
强大功能 助力高效管理
合思档案拥有一系列强大的产品功能，为企业的财务档案管理提供了有力支持。智能采集功能包括外部生态和内部两部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理；内部则通过EAI插件、API接口等方式采集数据。这就如同为企业搭建了一个全面的档案数据采集网络，确保每一份重要的档案数据都能被及时、准确地采集到。
预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保档案数据的准确性和合规性。它就像一个严谨的档案审核员，对每一份档案数据进行严格把关，确保档案数据符合企业的管理要求和相关法规。
基础管理功能包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，为档案管理提供了坚实的基础支撑。它就像一座大厦的基石，确保企业的档案管理系统稳定、可靠地运行。
档案服务功能提供身份调查、全文检索、档案借阅等功能，方便用户对档案进行查询、借阅和管理。这就如同为企业的档案管理提供了一个便捷的服务窗口，让企业员工能够轻松地获取所需的档案信息。
核心亮点 凸显卓越价值
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这无疑为企业节省了大量的资金和资源，让企业能够将更多的精力和资金投入到核心业务的发展中。
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现了数据的流畅流通和共享，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。它从数据到决策，为企业决策提供支持，帮助企业更好地把握市场动态，做出更加明智的决策。同时，通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
产品价值 惠及各方角色
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，能够满足国家对电子档案管理的相关规定，为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景 展现广泛应用
在多系统数据互联场景下，合思档案能够打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等各类数据，实现统一储存、统一标准、统一管理。它确保业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，让企业的各个业务系统之间能够实现无缝对接，提高企业的整体运营效率。
在共享中心统建场景中，合思档案能够实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。它力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策要求，为企业的共享中心建设提供了有力支持。
在企业会计档案纸电混合管理场景中，合思档案能够多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化、安全保障可追溯。它简化了装订流程，能够快速定位数据，减少打印与邮寄，提高了企业的档案管理效率和安全性。
对于业务系统多、数据隔离的企业，合思档案能够按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，搭建全业务版式文件自动生成及归档，完成电子票据的合规存档。它就像一个专业的数据整合师，帮助企业将分散的数据整合起来，实现数据的有效管理和利用。
成功案例 见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理实现电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本显著降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估每年节省总体成本30W+，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效，为企业的财务管理带来了极大的便利。
市场定位 彰显独特优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供持续的支持和保障。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。合思档案已获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，具备强大的技术实力和安全保障。
如果您想体验合思档案为企业带来的高效、便捷的会计软件集成数字化管理服务，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系我们，还可以免费试用，开启企业数字化档案管理的新征程。
