在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在这场转型大潮中脱颖而出。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，吸引了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，共同实现降本增效等目标。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务透明化服务，助力众多企业成功实现财务数字化转型。
典型客户：动力源的财务困局
行业翘楚的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
数字化转型的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着业务的不断拓展和系统的不断建设，问题也逐渐凸显。先后自建的多个系统，整体流程变得极为复杂，系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：精准破局
系统集成：打破数据孤岛
合思针对动力源的痛点，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
无需报销：创新体验提升
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，不仅提高了财务处理的准确性，还减轻了财务人员的工作负担。
强大连接：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、智能。
应用成果：显著效益凸显
效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了巨大的变化。从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工体验：填报简化消费无忧
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提升了使用体验。
财务减负：合规结算更轻松
财务人员在使用合思解决方案后，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
管理升级：全程管控决策精准
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思以其强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案和全方位的财务透明化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其提供的财务透明化服务，让企业的财务状况一目了然，为企业的决策提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务透明化服务解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其不同的需求，提供个性化的财务透明化服务方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务透明化服务，亲身感受其带来的卓越体验和显著效益。
