审批流程简化,合思助力企业财务数字化转型

审批流程简化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

但企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出虽然与企业产品无直接关联,却是企业日常生产经营中不可或缺的一部分。它存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。然而,费用报销的处理过程却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,企业往往以财务的视角来管理费用支出,将其纳入财务管理范畴,这种做法存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

面对这些难题,合思为企业带来了全新的解决方案。

财务数智化先锋:合思全景方案

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。审批流程简化是合思方案带来的显著优势之一,通过先进的系统和科学的管理,让企业费用审批更加高效快捷。

核心功能探秘:合思优势尽显

  • 自动化智能化费控管理升级
    合思提供的费控管理平台具有显著的自动化和智能化特点,能够实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升,而“无需报销”则是其发展的终极目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。这种逐步升级的费控管理模式,有效实现了审批流程简化,让企业在费用管理上更加轻松。

  • 广泛连接综合解决方案
    合思的产品具备强大的广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在这个过程中,审批流程简化得以贯穿始终,让企业各系统间的协同更加顺畅。

  • 业财一体化强力抓手
    合思以费控管理为切入点,助力企业实现业财一体化。通过标准化产品,合思实现了流程规范、数据统一和系统打通,为业务系统和财务系统建立了统一的数据标准,并利用API实现各个业务体系与财务系统的互联互通。这一举措不仅提升了企业的财务管理水平,也在很大程度上实现了审批流程简化,让业务与财务的衔接更加紧密。

  • 财务中台灵活定制集成
    合思财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在内部集成方面,合思具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,它能和税务、司法、TMC等上下游进行集成。这种灵活的定制和集成能力,使得企业能够根据自身需求优化审批流程,真正实现审批流程简化。

行业应用典范:合思成功案例

  • 医药行业的精准助力
    医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措,有效解决了医药企业费用管理的难题,实现了审批流程简化,提高了企业的运营效率。

  • 软件行业的定制服务
    在软件行业,项目/产品制业务形态下,费控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。通过这些定制化服务,合思帮助软件企业实现了审批流程简化,提升了企业的费控管理水平。

  • 连锁经营行业的高效管理
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。这一解决方案有效实现了审批流程简化,让连锁经营企业的费用管理更加规范高效。

合思产品在不同行业的应用,都能够满足各行业的特定需求,帮助企业提高运营效率、降低成本、满足合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而审批流程简化则是合思在各行业应用中带来的重要价值体现。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已然成为必然趋势,费控系统也成为企业不可或缺的工具。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业实践经验和众多成功案例,能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。

选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,体验审批流程简化带来的高效便捷,让有限的资源发挥出更大的价值。如果你想亲身体验合思产品带来的审批流程简化以及其他优势,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。

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captaincaptain
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