在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型，取得了显著成效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
业务迷雾：好想你公司的困境之境
好想你公司作为行业内的知名企业，拥有着强大的品牌影响力，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W +。然而，在传统财务管理模式下，公司面临着诸多挑战。
公司的财务归档工作如同一场繁琐的“拼图游戏”。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，纸质档案的管理模式如同一个“黑匣子”，档案遗失情况难以避免，这给公司的财务管理带来了极大的风险。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找档案就像在茫茫大海中捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在这样的背景下，好想你公司急需一种高效、智能的财务管理解决方案。
破局之钥：合思的智慧方案
合思针对好想你公司的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，为公司的财务数智化转型提供了有力支持。
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打破壁垒数据同源
合思通过其先进的技术，打破了财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。在合思的解决方案下，信息存取权限得到了合理的分配和管理，财务人员能够在合规的前提下，快速获取所需信息，大大节省了时间和精力。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。通过合理设置信息存取权限，审计人员能够快速、准确地获取审计所需信息，确保审计工作的顺利进行。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。信息存取权限的合理设置，保证了只有授权人员才能访问相关档案信息，提高了档案管理的安全性和可靠性。
落地之路：解决方案的实施步骤
合思利用电子会计档案管理平台的强大功能，如智能采集、预归档服务等，对好想你公司的各类财务数据进行了全面整合。在实施过程中，合思严格按照预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
首先，合思通过智能采集功能，快速、准确地收集好想你公司的财务数据。然后，对这些数据进行预归档处理，按照预设的分类规则进行分类，确保数据的规范性和一致性。在这个过程中，信息存取权限的设置至关重要，只有授权人员才能对数据进行采集、处理和访问，保证了数据的安全性。
接着，合思建立了虚拟档案库房，为每一份实物档案生成对应的二维码。通过二维码技术，实现了电子与实物档案的一一对应，方便了档案的管理和查找。同时，通过合理设置信息存取权限，确保只有授权人员才能对档案进行借阅和查看，提高了档案管理的效率和安全性。
成效彰显：转型后的丰硕成果
经过合思解决方案的实施，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着公司的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过实现财务档案的电子化管理，减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了档案的利用效率，为公司带来了实实在在的经济效益。
此外，合思的解决方案还实现了财务档案的高效管理和利用，满足了企业合规经营的要求。通过合理设置信息存取权限，确保了财务数据的安全性和保密性，为企业的健康发展提供了有力保障。
认可之声：好想你公司的满意之音
虽然文档中未明确提及好想你公司的具体评价，但从方案带来的显著收益可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案帮助好想你公司实现了显著的降本增效和管理提升，提高了公司的竞争力和运营效率。在信息存取权限的合理管理下，公司的财务数据得到了安全、高效的利用，为公司的发展提供了有力支持。
携手同行：合思邀您共赴转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和技术支持。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。如果您的企业也希望实现财务数智化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多信息并免费试用我们的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
