在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，就让我们一同走进好想你，了解其财务数智化解决方案的精彩故事。
业务背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，公司在财务档案管理方面逐渐面临诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，后续的财务核算和审计工作将受到严重影响。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。员工需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到业务的正常开展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这些额外的成本给企业带来了不小的负担。
解决方案：合思档案的智慧应对
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息，有效提升了工作效率。信息存取权限的合理设置，确保了不同岗位的人员只能获取其工作所需的信息，保障了数据的安全性和隐私性。
自动组装，审计便捷。合思档案利用先进的技术，实现了档案数据的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，信息存取权限的严格控制，保证了审计数据的真实性和可靠性，避免了数据泄露和篡改的风险。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。信息存取权限的灵活配置，使得不同级别的人员可以根据其权限进行档案的查阅和借阅，提高了档案管理的规范性和效率。
实施过程：步步为营打造高效档案管理体系
合思在为好想你健康食品股份有限公司实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨的步骤。
首先，通过开放接口互联，合思自主采集好想你健康食品股份有限公司的财务档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析。信息存取权限在数据采集过程中就进行了严格设置，确保只有授权人员才能获取相关数据，保障了数据的安全性。
接着，利用智能关联技术，对采集到的数据进行自动组装。在组装过程中，系统会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。信息存取权限的设置确保了不同人员对数据组装过程的操作权限，避免了误操作和数据篡改的发生。
然后，对档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录。合思确保档号符合国标要求，使得档案管理更加规范和有序。信息存取权限的细致划分，使得不同部门和岗位的人员只能访问和操作其权限范围内的档案信息，提高了档案管理的安全性和保密性。
最后，建立多维检索和一站式预览功能，方便好想你健康食品股份有限公司的员工进行在线借阅和异构系统联查。员工可以根据自己的信息存取权限，快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。
成果效益：数据见证数智化转型的成功
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的显著效果。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业实现了实实在在的降本增效。
同时，合思解决方案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性。通过信息存取权限的严格控制，确保了档案数据的安全性和合规性，满足了企业对财务档案合规性的要求，提升了企业的财务管理水平。
客户评价：高度认可彰显合思实力
好想你健康食品股份有限公司相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况。通过合思档案，公司实现了财务档案的高效管理和便捷利用，提高了工作效率，降低了成本。信息存取权限的合理设置，保障了公司财务数据的安全和隐私。合思的解决方案为公司的发展提供了有力支持，是公司财务数智化转型的重要合作伙伴。
行动号召：开启财务数智化之旅
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为你提供全方位财务数智化服务。
信息存取权限的科学管理是合思财务数智化服务的重要组成部分，能够为企业的财务安全和高效运营提供有力保障。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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