合思解决方案：解锁企业费控及差旅管理新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理面临着诸多复杂困境和严峻挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务虽呈现“井喷式”增长，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，承受着前所未有的降本增效压力。

在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。

在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，23.21%的企业认为数据来源过多，口径难以统一。发票数据对比分析在这一过程中显得尤为重要，通过精准的发票数据对比分析，企业能够更好地掌握费用情况，为费控和差旅管理提供有力支持。

面对这些困境，合思的解决方案应运而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

全面方案构筑管理基石

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。合思拥有先进的技术和丰富的行业经验，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。其具备强大的实力，能够为企业打造高效、智能的费控及差旅管理方案。通过发票数据对比分析，合思可以深入了解企业的费用模式，为方案的定制提供精准依据。

合思通过整合多方资源，构建了一个涵盖多种消费场景的聚合平台。这个平台能够满足企业多样化的差旅及费用管理需求，让企业在一个平台上就能轻松完成各项业务操作。

核心功能闪耀智慧光芒

• 强大预算管控
  合思的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过发票数据对比分析，企业可以清晰地看到预算的执行情况，及时调整策略，避免超支。

• 完善消费标准控制
  消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可有效规范企业差旅消费行为，确保每一笔费用都在合理范围内。通过发票数据对比分析，企业可以进一步优化消费标准，提高费用使用效率。

• 商城福利政策
  合思商城推出“合力省”福利政策。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这既能降低企业商务消费成本，又能为员工争取福利。发票数据对比分析可以帮助企业评估这一政策的效果，进一步优化福利方案。

• 流程自动化优势
  合思具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。发票数据对比分析可以对自动化流程进行监控和优化，确保流程的高效运行。

多方收益彰显卓越价值

• 降本增效成果显著
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的降本增效成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。发票数据对比分析在这一过程中发挥了重要作用，帮助企业精准分析费用结构，找到降本增效的关键点。

• 提升员工满意度
  合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，自主性更高，满意度得到提升。同时，流程自动化让员工出差结束后大多数情况系统都可自动生成差旅补贴单并送审，节省了大量时间和精力，员工报销满意度提升 78%。发票数据对比分析可以了解员工的消费偏好，进一步优化资源配置，提高员工满意度。

• 提高财务工作效率
  财务月底可进行 1 次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有一定提升，会计审核时间节省 71%。发票数据对比分析可以帮助财务人员更好地理解数据，提高工作的准确性和效率。

• 助力企业决策
  合思 BI 提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，为企业管理决策提供数据支持。发票数据对比分析是这些看板的重要数据来源，通过对发票数据的深入分析，企业可以做出更明智的决策。

典型场景应用成效显著

• 大型连锁企业场景
  某连锁经营上市公司，采用企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频发，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。通过发票数据对比分析，企业可以了解不同地区、不同供应商的费用情况，为员工提供更丰富资源选择，解决旺季和偏远地区出行问题，多供应商同屏比价节省成本，员工可自由选择供应商下单，提升体验。

• 企业差旅补贴场景
  员工出差结束后，合思流程引擎可实现补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的全流程自动化。这有效规避了员工虚填、错填问题，自动推送订单消费详情，提高了财务审批效率。发票数据对比分析可以对补贴流程进行监控，确保补贴的准确性和合理性。

• 企业数字化差旅合规管控场景
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。发票数据对比分析可以对合规情况进行实时监测，确保企业的差旅费用符合规定。

• 企业预算管控场景
  在合思平台，企业可对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节等进行预算管控和实占。通过发票数据对比分析，企业可以实时掌握预算的执行情况，有效控制企业差旅及费用成本，避免超支情况发生。

成功案例见证非凡实力

• L4 级无需报销上市公司案例
  该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。签约合思后，员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。发票数据对比分析在这个过程中帮助企业发现问题、解决问题，实现了管理的优化。

• 连锁经营上市公司案例
  该企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入原 TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案、更丝滑体验。实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。发票数据对比分析为企业优化资源配置提供了有力支持。

• 企业数字化差旅案例
  某企业疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，要求提高差标，企业差旅成本压力大。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都十分满意。发票数据对比分析可以评估政策的效果，为进一步优化提供依据。

• 企业差旅补贴自动化案例
  某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和报销，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。发票数据对比分析确保了补贴流程的准确性和高效性。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业实现这一目标的有力工具。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的费控及差旅管理方案，帮助企业解决实际问题，提升管理水平和竞争力。已有众多企业通过选择合思解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、提高满意度等。您的企业也可以加入他们的行列，享受合思带来的优质服务和价值。现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。