在当今企业运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得众多企业喘不过气来。每到财务归档时刻，财务人员仿佛陷入了一场“数据迷宫”，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案的管理更是充满了无奈。它受限于时间和空间的双重枷锁，查找一份档案如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。企业为了存放这些纸质档案，需要租赁大量的空间，还要投入大量的人力进行管理，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面显得力不从心，无法满足现代企业的管理要求。
在这重重困境之下，合思挺身而出，为企业带来了一剂“良方”。
全流程数智化方案破困局
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化，从档案采集、制档、管理到利用等各个环节，都展现出了强大的优势。它就像一个智能的“档案管家”，可对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，让企业的财务数据实现无缝流转。
核心功能亮点闪耀
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。就像一个高效的图书馆管理员，将档案管理得井井有条。
开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业在处理各种档案数据时更加轻松自如，信息存取权限得到了合理的分配和高效的运用。
智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件。这些功能让档案管理更加精准、高效，确保了档案数据的准确性和完整性。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。通过对信息存取权限的严格把控，保障了企业档案数据的安全性和保密性。
使用收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过合理的信息存取权限设置，企业可以让不同层级的人员获取到相应的档案信息，提高工作协同效率。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这就好比为企业节省了大量的人力成本，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
节约成本也是合思档案的一大优势。金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。这些实实在在的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
提高工作效率更是合思档案的拿手好戏。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%。信息存取权限的合理分配，让企业的业务和财务数据能够实时共享，提高了决策的准确性和及时性。
典型应用场景丰富
合思档案在多个典型应用场景中都展现出了强大的实力。
在电子凭证处理场景中，它能够采集、验签、解析、校验电子凭证，实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。通过对信息存取权限的管理，确保了电子凭证数据的安全和准确。
档案借阅场景中，支持在线借阅、异构系统联查，打破了同系统上下联查、切换模块和多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。合理的信息存取权限设置，让借阅人员能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。
审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率，支持数字化审计需求。信息存取权限的严格把控，保障了审计数据的保密性和安全性。
业财融合场景中，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，提高了总部和门店业财融合效率。通过信息存取权限的合理分配，让业务部门和财务部门能够更好地协同工作，实现数据的共享和分析。
多行业客户成功见证
不同行业的客户成功案例，是合思档案实力的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查让工作效率得到了有效提升。自动组装功能让审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，预计减少综合成本20万元/年。信息存取权限的合理设置，让好想你在数据管理方面更加安全、高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。信息存取权限的科学管理，为COMMUNE幻师的财务管理带来了巨大的变革。
云南菜品牌连锁经营通过引入合思实现了财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合理的信息存取权限，让云南菜品牌连锁经营的财务数据管理更加规范、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。信息存取权限的有效控制，为金牌橱柜的档案管理提供了有力保障。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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