在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润，为众多企业的财务数字化转型带来了全新的变革与机遇。多级审批管理在这一转型过程中发挥着至关重要的作用，合思通过先进的技术和完善的解决方案，让多级审批管理更加高效、合规。
动力源：传统财务模式的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统模式下的多级审批管理问题逐渐凸显。
整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，这使得多级审批管理难以顺畅进行。不同系统之间的数据无法有效流通，信息滞后，导致审批效率低下。2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，在多级审批管理中，审批人员难以获取全面准确的信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给多级审批管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局多级审批管理难题
针对动力源面临的这些问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案，其中多级审批管理得到了极大的优化。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在多级审批管理中，审批人员能够及时获取准确的人员和业务信息，实现订单支出成本的实时归集和统计，为审批决策提供了有力的数据支持。
合思推出的“无需报销”模式，让多级审批管理更加便捷高效。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，减少了人工干预，提高了多级审批管理的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力为多级审批管理打破了数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。不同系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计效率，使得多级审批管理更加流畅。
动力源变革：多级审批管理优化带来显著成效
动力源应用合思解决方案后，多级审批管理得到了全面革新，取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在多级审批管理中，各个环节的信息传递更加及时准确，审批流程更加顺畅，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在多级审批管理中，自动化的操作减少了人工录入和审核的工作量，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在多级审批管理中，员工能够更加便捷地提交申请，审批人员也能够更加清晰地了解业务情况。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够更好地进行多级审批管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思展望：携手更多企业共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多级审批管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在多级审批管理领域，合思将进一步探索新技术、新方法，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，特别是在多级审批管理方面存在难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共创美好未来，共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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