在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下的种种压力，使得社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大背景下，企业愈发意识到现金流的关键作用，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在一个新的十字路口，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着严峻的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的实际案例，深入了解财务数智化带来的变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的报销流程，不仅增加了财务人员的工作量，也降低了员工的报销体验。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也时有发生，这使得报销时间大大延长，影响了员工的资金周转和工作积极性。在这样的困境下，鸣鸣很忙急需一套高效的财务解决方案来改善现状。
合思方案：自动化流程管理破局之道
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，开启了自动化流程管理的新篇章。
差旅无需报销成本合理收缩，员工在移动端申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的自动化流程管理，让差旅报销变得更加简单高效，员工申请即合规，大大减轻了财务复核的压力。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种自动化流程管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加轻松。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。自动化流程管理贯穿了采购付款的全流程，提高了采购效率，降低了采购成本。
显著成效：财务数智化驱动企业腾飞
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，企业年节约成本达到5000万。
财务数智化：连锁零售未来发展的必由之路
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。它能够帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要通过财务数智化来提升自身的竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。自动化流程管理贯穿了整个解决方案的始终，让企业的财务管理更加高效、精准。
展望未来，随着科技的不断发展，财务数智化将迎来更广阔的发展空间。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
我们希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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