在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多困境。费用支出虽在企业总支出中占比不高,但管理难度极大。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业管理中的一大顽疾。
同时,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,要求企业建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。
面对这些挑战,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,通过自动化流程管理,助力企业解决上述难题。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化流程管理,合思为企业提供了高效、便捷的财务解决方案。
合思平台核心功能亮点:自动化流程管理的卓越体现
合思财务收支管理平台在自动化流程管理方面具有诸多核心功能亮点。首先,其不断强化广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为费控管理领域提供综合解决方案。这种广泛的连接能力使得企业内部各个系统之间能够实现数据的流畅交互,为自动化流程管理奠定了坚实的基础。
其次,合思平台可实现自动化执行。它能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时,基于数据分析,平台能够进行精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供优化建议。此外,平台还具备智能化决策能力,通过盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。
在高级无需报销阶段,合思平台更是将自动化流程管理发挥到极致。它可实现全场景、全链路智能化无需报销,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,如自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费等。通过业财数据联通,合思平台打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思解决方案:自动化流程管理带来的显著收益
合思的解决方案通过自动化流程管理为企业带来了多方面的显著收益。在降本增效方面,以费控分级为例,在L3阶段,企业通过合思与供应商对接,降低了消费成本,员工报销体验也大幅提升。到了L4阶段,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。
在合规经营方面,合思能够满足企业的合规需求。以医药行业为例,合思可帮助企业满足《医药行业合规管理规范》的要求,降低企业税务财务风险。通过自动化流程管理,确保企业的财务操作符合法规要求,避免了因违规带来的潜在损失。
在低碳运营方面,合思助力企业加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。自动化流程管理减少了纸质文件的使用和人工操作的环节,提高了资源利用效率。
在提升企业管理决策能力方面,合思中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供支持。通过自动化流程管理,企业能够及时获取准确的财务和经营信息,做出更加科学合理的决策。
合思解决方案适用典型场景:多行业自动化流程管理的实践
合思的解决方案适用于多个典型场景,通过自动化流程管理为不同行业的企业提供了针对性的服务。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下等问题,且需要满足严格的合规要求。合思可提供有效的费用控制和合规解决方案,通过自动化流程管理,优化费用报销流程,确保企业合规经营。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过自动化流程管理,提高了费用管控的效率和准确性,为项目的顺利进行提供了保障。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。自动化流程管理使得连锁企业的财务管理更加高效、透明,降低了管理成本和风险。
合思客户成功案例:自动化流程管理的真实见证
合思的解决方案在众多客户中取得了显著的成效,以下是几个典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化流程管理使得该制药公司的财务管理更加规范、高效。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化流程管理为该软件服务公司的项目管理和财务管理带来了极大的便利。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动化流程管理优化了该连锁餐饮品牌的资金管理流程,提升了整体运营效率。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思凭借其丰富的经验和众多成功案例,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,值得企业信赖。合思将不断强化自身能力,通过自动化流程管理为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,帮助企业在数字化浪潮中提升竞争力。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得成功,不妨免费试用合思的解决方案,开启自动化流程管理的新篇章。
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