在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于提升运营效率、降低成本、实现合规经营的需求愈发迫切。而财务数字化转型,无疑是企业达成这些目标的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启财务数字化转型之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其专业实力和市场认可度可见一斑。
下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思如何助力企业实现财务报表电子化,开启高效财务管理新征程。
探秘汉威科技:创新先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,无疑是行业内的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和物联网技术能够实时监测城市的各项指标,如空气质量、水质、交通流量等,为城市的智能化管理提供数据支持。在安全生产领域,其产品可以帮助企业实时监测生产环境中的危险因素,提前预警,保障员工的生命安全和企业的财产安全。在环境保护方面,汉威科技的解决方案可以帮助企业监测和治理污染,实现可持续发展。在民生健康领域,其产品可以用于医疗设备、健康监测等方面,为人们的健康生活提供保障。
随着企业的不断发展,汉威科技面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务管理方式已经无法满足企业日益增长的业务需求,如何提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营,成为汉威科技亟待解决的问题。
合思定制方案:精准解锁财务新密码
面对汉威科技的需求,合思凭借多年的业务实践和对不同行业特点的深入了解,为其量身定制了一套财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思费控:全场景数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费控管理的效率,还降低了企业的成本,确保了财务报表电子化的准确性和及时性。
合思付款:一站式线上对账与资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这有助于提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为财务报表电子化提供了有力的支持。
合思收款:个性化订单台账与高效开票
合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。同时,合思收款完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了财务数据的准确性和完整性,促进了财务报表电子化的实现。
合作硕果累累:见证财务报表电子化成效
合思为汉威科技提供的解决方案,在实际应用中取得了显著的成果,有力地推动了汉威科技的财务报表电子化进程。
合思费控的应用,让汉威科技的差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费控管理的效率,降低了企业的成本,还确保了财务报表电子化的准确性和及时性。通过对费用数据的实时监控和分析,汉威科技能够及时发现潜在的问题,采取相应的措施进行优化,实现了降本增效的目标。
合思付款的实施,提升了汉威科技成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。通过统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,汉威科技能够更好地管理供应商关系,优化采购流程,降低采购成本。同时,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保了资金的安全和合理使用,为财务报表电子化提供了坚实的基础。
合思收款的运用,提升了汉威科技销售客户服务效率,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,汉威科技能够更好地管理销售业务,提高销售效率,增加销售收入。同时,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售团队的积极性和工作效率,为财务报表电子化提供了有力的保障。
此外,合思的解决方案实现了收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这为汉威科技的财务报表电子化提供了全面的支持,确保了财务数据的准确性和完整性。
合思优势尽显:携手共赴财务数字化未来
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。通过合思的解决方案,企业能够实现财务报表电子化,提高财务管理效率,降低成本,实现合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,有着丰富的服务经验和良好的口碑。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得突破。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时,合思也期待与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务报表电子化带来的便利和价值。
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