在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家且月均净利润达47万+的企业，通过引入合思财务数智化解决方案，实现了财务数字化的飞跃，年节约成本高达5000万。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助鸣鸣很忙挖出更多净利润，而其中高效的报销流程更是起到了至关重要的作用。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式推动业务发展。然而，这种模式虽带来了快速扩张，但也伴随着一系列问题。门店标准化落地困难，导致品质参差不齐，消费者服务体验也不尽如人意。在其看似高效的门店运营管理体系背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店使得发票审核和回收成为难题，私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套高效的报销流程来解决这些痛点。
合思方案：为报销流程注入智慧活力
面对鸣鸣很忙的困境，合思带来了全面的解决方案，全方位打造高效的报销流程。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，费标差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列举措让员工申请即合规，大大简化了差旅报销流程，提升了效率。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后利用扫描仪识别，结合发票袋二维码，实现自动验真查重。这减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效。
– 自动化精细核算：车补计算智能化
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补管理更加科学合理。
– 银企直联自动记账：财务流程一体化
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单自动匹配、单单关联、穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得财务流程更加一体化，提高了财务工作的效率和准确性。
成效彰显：高效报销流程带来的变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，高效的报销流程成为企业发展的强大助力。
– 释放人力：专注业务发展
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
– 高周转率：提升运营效率
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的报销流程为企业的快速周转提供了有力支持。
– 成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，高效的报销流程在成本控制方面发挥了重要作用。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而高效的报销流程正是数字化转型的重要体现，为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进，持续发展
合思将继续凭借其先进的财务数智化技术和服务，为鸣鸣很忙提供持续的支持和优化。助力其在连锁零售市场中不断提升竞争力，实现更长远的发展。随着双方合作的深入，有望进一步挖掘业务潜力，实现更多的降本增效和创新突破，高效的报销流程也将不断优化升级。
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，已服务众多标杆客户。如果您也是连锁零售企业，想要拥有高效的报销流程，实现财务数智化转型，不妨与合思合作。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎连锁零售企业扫码关注合思，添加合思小助手，点击免费试用，开启财务数智化之旅。
