在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应在数字化应用的道路上大步前行,然而现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且存在凭证易丢失等问题,这些数字鸿沟如同绊脚石,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知存在不足,部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在会计凭证存储方面,一些企业还存在合规风险,传统报销流程也明显滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一综合服务平台、多部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。
而合思的出现,如同黑暗中的明灯,为企业解决这些痛点带来了希望,能够为企业带来实实在在的价值。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统,实现自动化流程管理。
使命愿景:驱动企业转型新引擎
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极助力企业通过电子凭证数字化转型,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在这个过程中,合思的自动化流程管理发挥着关键作用,让企业的决策更加科学、高效。
同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业实现低碳运营。在合思的引领下,企业能够在数字化转型的同时,为环保事业贡献一份力量,实现经济效益与社会效益的双赢。
平台功能:一站式财务管理利器
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的功能模块,涵盖差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面,为企业的自动化流程管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让差旅管理变得更加轻松便捷。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同的旅行方案,选择最适合自己的出行方式,实现差旅管理的自动化流程。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以通过平台快速检索到所需的档案信息,为财务管理提供有力的支持。
功能亮点:创新引领数智化变革
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,在推动企业自动化流程管理方面发挥着重要作用。
– 数电票应用
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思积极响应数电票的推广应用,为企业提供了更加高效、便捷的发票管理解决方案。
– 无需报销分级
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销流程,实现自动化流程管理的新突破。
产品优势:全方位保障企业需求
合思的产品具有功能全面、技术先进、服务优质等多方面优势,为企业的自动化流程管理提供了全方位的保障。
– 生态构建优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 集成能力优势
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过集成不同的系统,合思为企业打造了一个统一的数字化管理平台,提高了企业的管理效率和决策水平。
– 定制化服务优势
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供最适合的财务数智化解决方案,满足企业的多样化需求。
– 服务保障优势
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,让客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,确保企业的自动化流程管理顺利进行。
目标用户与应用场景:满足多元财务需求
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思适用于各类企事业单位在财务数智化管理方面的需求,尤其是在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中发挥着重要作用。
在企业员工的差旅申请、消费、报销过程中,合思的平台能够实现自动化流程管理,提高工作效率,减少人为错误。而对于财务人员的记账、对账、归档等工作,合思也能够提供强大的支持,让财务管理更加精准、高效。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业与合思合作后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在自动化流程管理方面的卓越能力。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的自动化流程管理,该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,为企业的发展注入了强大动力。
– 某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规等,让企业的财务管理更加规范、透明。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案,有效解决了企业财务数智化转型中的痛点,帮助企业实现自动化流程管理,突破电子凭证数字化转型的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思这样专业的财务数智化产品和服务提供商,加速自身的数字化转型进程,在市场竞争中占据优势。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效、便捷的自动化流程管理体验!
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