在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点与需求，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位得力的助手，能够助力企业轻松解决财务档案管理难题，为企业的审计合规流程提供坚实的保障。接下来，让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
金牌橱柜：财务档案管理困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域可谓是声名远扬。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多困境。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印凭证、手工进行匹配、组装、装订，最后再上架存储。这种传统的手工操作方式，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了工作效率。
在档案保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到繁琐的交接手续和流程，增加了档案管理的复杂性和风险。
在档案存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案保管的成本和难度。这些问题严重制约了金牌橱柜的审计合规流程的高效运行。
合思方案：精准破局财务难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了审计合规流程中的诸多痛点。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让财务数据更加有序和规范。这样一来，企业可以更加方便地管理和利用财务档案，提高了审计合规流程的效率和准确性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，做到了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务活动，为审计合规流程提供了更加完整和准确的证据支持。例如，在审计过程中，审计人员可以通过合思档案快速获取相关业务的凭证、合同等资料，确保审计工作的顺利进行。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式大大节省了审计合规流程中的查询时间，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率，为企业的审计合规流程提供了更加便捷和高效的支持。
显著成果：数据见证方案价值
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果，这些成果通过具体的数据得到了直观的体现，也为审计合规流程的优化提供了有力的证明。
档案匹配耗时减少了84%。在合思档案的帮助下，财务人员无需再进行繁琐的手工匹配工作，系统自动完成档案的匹配和关联，大大提高了工作效率，确保了审计合规流程的快速推进。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让财务人员能够快速找到所需的档案信息，不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力，提高了审计工作的效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过实现银行回单无纸化、减少档案存储成本等方式，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益，同时也为企业的审计合规流程降低了成本。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性，为企业的审计合规流程提供了坚实的保障。
合思档案：引领电子会计档案管理新趋势
合思档案为企业带来的价值不仅仅体现在解决财务档案管理难题上，更在于其推动了企业审计合规流程的数字化转型。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的手工工作，提高了工作效率；档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为审计合规流程提供了更加准确和及时的信息支持。
随着我国电子凭证数字化转型的进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。合思档案作为行业领先的解决方案，将为更多企业提供优质的服务和支持，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也想优化审计合规流程，提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案。现在就拨打电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程！
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