合思助力企业开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务管理领域却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。

调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有相当比例（34.2%）的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的现状，导致大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等。面对这些痛点与挑战，企业急需有效的财务数字化转型策略。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思作为一家专精特新企业，在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数字化转型策略的探索中，合思无疑是企业可靠的伙伴。

使命愿景：推动财务绿色变革

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。公司致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思积极践行ESG理念，推动可持续发展，助力企业实现低碳运营，并为企业提供融入ESG时代的重要抓手。以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，为企业经营决策提供数据驱动和模型驱动的支持。这一使命愿景体现了合思在财务数字化转型策略中的前瞻性和责任感。

核心功能：打造高效财务管理体系

• 差旅申请一键通
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便了员工，还提高了差旅管理的效率，使企业能够更好地控制差旅成本。在财务数字化转型策略中，差旅管理的数字化是重要的一环。

• 商旅线上便捷订
  合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。这一功能实现了商旅服务的线上化，为企业的商务出行提供了便利，也有助于提高企业的运营效率。

• 发票采集智能化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集的智能化不仅提高了工作效率，还降低了财务风险，是财务数字化转型策略中的关键步骤。

• 审核对账实时准
  合思系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保证了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。

功能亮点：引领行业创新潮流

• 无需报销分级新标
  合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控管理提供了新的思路和方向，是财务数字化转型策略中的一大亮点。

• 双生态全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一模式打破了传统报销的局限，提高了企业的财务管理效率。

• 电子凭证标准变革
  电子凭证会计数据标准的应用，让合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一变革符合财务数字化转型策略的要求，为企业的电子凭证管理提供了更高效的解决方案。

• AI辅助决策支持
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能。这一功能帮助企业优化资源配置和制定战略决策，为企业的发展提供了有力的支持。

产品优势：铸就强大竞争力

• 专业支持集成无忧
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得合思在财务数字化转型策略中能够更好地与企业现有的系统融合，为企业提供更全面的服务。

• 定制服务满足多元
  合思具有定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更贴合实际的财务数字化转型策略。

• 口碑良好案例丰富
  合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。公司有丰富的客户案例可供参考，这些案例为其他企业提供了借鉴和参考，证明了合思在财务数字化转型策略方面的有效性。

• 持续升级紧跟趋势
  合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。在快速发展的数字化时代，持续升级是企业保持竞争力的关键，合思的这一优势确保了企业能够始终获得最先进的财务数字化转型策略。

目标用户与场景：广泛适用全面覆盖

合思的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务管理全流程，如差旅费管理、日常费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。

无论是全国销售版图、供应链复杂的大型企业，还是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，都能通过合思的解决方案实现财务数字化转型。在电子凭证管理方面，合思可解决企业电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题，推动企业实现电子凭证全流程数字化闭环管理。这表明合思的财务数字化转型策略具有广泛的适用性和针对性。

成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。未来，该企业还建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了合思财务数字化转型策略的有效性。

合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的实践经验，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业无后顾之忧地开启财务数字化之旅。与合思合作，企业将能够充分利用数电票契机，盘活业财数据，推动电子凭证数字化转型迈向新高度，实现企业数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思带来的卓越财务数字化转型策略，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化新篇章。