在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，尤其是在费控及差旅管理方面，诸多痛点亟待解决。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些难题的严峻性。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了一半。这意味着大量的时间和人力被耗费在繁琐的发票和单据处理上，严重影响了企业的运营效率。
在成本控制方面，企业面临着巨大的挑战。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效成为了企业发展的关键。
费用分析层面同样存在诸多问题。企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈以EXCEL为主的分析方式缺点较多，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题导致企业难以准确地分析费用情况，无法为决策提供有力的支持。
发票合规风险也日益凸显。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了专业的财务优化工具，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。
合思方案：财务优化利器
合思的财务优化工具依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案就像是企业的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它从多个维度入手，解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能：打造高效费控体系
合思的财务优化工具具有众多核心功能亮点，为企业打造了一套高效的费控体系。
平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能就像是一道道防线，确保企业的费用支出合理、合规。同时，合思还具备合思BI·差旅分析，帮助企业洞察差旅行为，为企业的差旅管理提供有力的决策支持。
合思商城也是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出行体验。
在差旅补贴计算方面，通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率。
合思BI更是强大的数据分析工具。它可对沉淀的数据进行深入分析，提供“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。企业可以根据这些分析结果，制定更加科学合理的财务管理策略。
企业收益：降本增效显著
企业使用合思的财务优化工具能够获得显著的收益。
员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了100%。这意味着员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作效率得到了极大的提高。
财务人力成本降低。同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。在连锁经营企业案例中，财务部投诉率降低了80%，对账效率提升。这表明合思的工具减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
企业成本降低。合思商城“合力省”案例显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的费用支出。
合规性提升。合思的工具能够避免发票合规风险和员工虚填、错填等问题。如流程自动化案例中，有效规避了员工有意或无意的虚填、错填，确保企业的财务管理更加规范、安全。
典型场景：满足多样需求
合思的财务优化工具适用于多种典型场景。
企业员工出差是常见的场景，包括长期出差、多目的地经转、前往偏远地区等。例如连锁经营企业的区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等。在这些场景下，合思的工具能够为员工提供便捷的出行服务，同时帮助企业控制差旅成本。
企业的日常费用开支和商务消费，如机票、酒店、火车、用餐、用车等消费场景，也可以通过合思的工具进行有效的管理。企业可以实时监控费用支出情况，确保费用支出符合预算和规定。
企业的预算管控和费用分析场景也是合思工具的用武之地。它可以帮助企业合理控制成本，挖掘降本增效的机会。通过对费用数据的分析，企业可以发现潜在的问题和改进空间，制定更加科学合理的预算和费用管理策略。
企业的差旅补贴计算和报销场景，通过自动化流程提高效率和准确性。员工只需要按照规定提交相关信息，系统就可以自动计算补贴并完成报销流程，大大提高了工作效率。
成功案例：实力见证价值
众多客户成功案例见证了合思财务优化工具的实力。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的工具能够为大型企业提供全面、高效的财务管理解决方案。
连锁经营企业接入合思商城，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这说明合思的工具能够与企业现有的系统相结合，为企业带来更好的管理效果。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思的工具在降低企业成本方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这证明了合思的工具在提高工作效率和员工满意度方面的优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化转型是企业的必然选择。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的经验，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的财务优化工具。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，还可拨打400 – 999 – 8293咨询，网址为www.hosecloud.com。赶快行动起来，让合思的财务优化工具为您的企业财务管理带来全新的变革！
