在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以实现经济的高质量发展。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的政策背景下，企业面临着迫切的转型需求。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的支持。
电子凭证转型：市场形势洞察
电子凭证数字化转型已成为当下市场的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围正逐步扩大。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场需求来看，企业对电子凭证数字化转型的接受度和积极性不断提高。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。企业应主动关注国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，自电子凭证会计数据标准试点以来，随着其在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。这充分显示了数电票在电子凭证数字化转型中的巨大潜力。
转型痛点剖析：企业面临挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据安全和合规风险。
企业内部对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。员工、高管及财务工作人员对政策了解不够深入，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。这主要受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度较大；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失等。
合思策略：整体解决方案蓝图
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的解决方案旨在帮助企业降低运行成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
核心模块揭秘：功能助力转型
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工错误导致的财务风险。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
优势凸显：合思脱颖而出
与其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思拥有广泛的合作伙伴网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面的服务。无论是在国内还是国外，客户都能享受到合思的优质服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高业务协同效率。
成功案例展示：见证转型成效
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系护航：全程贴心陪伴
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，无忧体验产品功能。这为客户提供了一个了解和评估合思产品的机会，帮助客户做出更明智的决策。
售中，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持团队随时为客户解决问题，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
售后，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品使用方法。同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题客户都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案和服务体系为企业提供了有力的支持，助力企业在数字化转型浪潮中取得成功。
面对电子凭证数字化转型的趋势和需求，企业应抓住机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，实现财务管理的全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
