在当今数字化浪潮汹涌的商业世界里，科技企业不仅要在技术创新的赛道上奋勇争先，更要在内部管理的精细度上狠下功夫。高新兴科技集团，作为一家实力雄厚的上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务的佼佼者，一直以来都将技术创新视为企业发展的核心驱动力。每年，高新兴在研发上的投入超过营业收入的 10%，凭借着这种对技术的执着追求，集团拥有了超过 2000 项核心知识产权。
庞大的规模是高新兴的优势，也是其在管理上需要应对的挑战。集团拥有 3000 多名员工，国内服务网点多达 170 多个，运行着 5 个信息化系统，每年产生的银行回单超过 10 万份、发票超过 15 万份、电子凭证量更是高达 30 万份以上。如此海量的数据和频繁的业务往来，让档案管理成为了高新兴亟待解决的难题，尤其是在审计合规流程方面，传统的档案管理模式已经难以满足企业发展的需求。
困境迷局：档案管理痛点凸显审计合规流程难题
在审计合规流程的大框架下，高新兴科技集团的档案管理业务面临着诸多挑战。
首先，成本居高不下成为了企业的沉重负担。在报销、采购付款等日常业务流程中，工作人员需要耗费大量的时间和精力进行打印、整理、装订以及归档工作。这不仅占用了库房的存储空间，还增加了人员管理成本。而且，当需要借阅档案时，繁琐的流程和实物借出手续，让档案管理的成本进一步攀升。在审计合规流程中，高昂的成本无疑会影响企业的整体效益和竞争力。
其次，合规隐患如影随形。电子源文件没有按照法规要求进行合规保存，档案归档规范完全依赖人工控制，缺乏系统化的管理。这就好比在审计合规流程的道路上埋下了一颗颗定时炸弹，随时可能因为合规问题给企业带来巨大的风险。一旦在审计过程中出现问题，企业可能面临着罚款、声誉受损等严重后果。
最后，利用效率低下成为了制约企业发展的瓶颈。在高新兴目前的档案管理体系中，查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度极大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于不能实现跨系统调阅，信息流通不畅，使得审计合规流程难以高效推进。在这个分秒必争的时代，低下的档案利用效率无疑会让企业在市场竞争中处于劣势。
破局之道：合思解决方案重塑审计合规流程
面对高新兴科技集团在档案管理和审计合规流程方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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低本互联：异构系统融合打通审计合规流程脉络
合思的解决方案以低开发成本为优势，能够轻松对接各类异构系统。通过生成式接口，系统可以自动采集档案数据，将 NCC、U9、OA、CBS 等多个系统紧密连接在一起。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让不同系统之间的数据能够自由流通，为审计合规流程提供了坚实的数据基础。在这个过程中，审计人员可以更加便捷地获取所需的信息，大大提高了审计的效率和准确性。 -
智能制档：释放人力保障审计合规流程顺畅
合思的系统具备自动制档功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测机制确保证据链完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人为错误的发生，为审计合规流程提供了更加可靠的保障。在审计过程中，完整准确的档案数据可以让审计人员更加清晰地了解企业的财务状况和业务流程，降低审计风险。 -
全链互通：数字化利用打破审计合规流程壁垒
合思的解决方案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。通过一键查询功能，用户可以轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得审计合规流程更加高效便捷，审计人员可以在短时间内获取全面的信息，快速完成审计工作。同时，数字化的档案管理也方便了企业内部的信息共享和沟通，提高了企业的整体运营效率。
成效斐然：方案落地推动审计合规流程升级
在合思解决方案的助力下，高新兴科技集团在档案管理和审计合规流程方面取得了显著的成果。
归档效率得到了极大的提升。通过合思系统的自动化处理，原本繁琐的归档工作变得简单快捷，归档效率提升了 90%。这意味着企业可以在更短的时间内完成档案的整理和归档，为审计合规流程提供了更及时的数据支持。在审计过程中，审计人员可以更快地获取所需的档案信息，缩短审计周期，提高审计效率。
成本节约效果显著。合思的解决方案为企业年节约成本 30 万以上。通过降低档案管理的人力成本、存储空间成本以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业在审计合规流程中的投入得到了有效控制，整体效益得到了提升。这不仅为企业的发展提供了更多的资金支持，也增强了企业在市场竞争中的优势。
引领未来：合思邀您共铸审计合规流程新辉煌
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 多家付费企业、300 多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的电子会计档案解决方案，不仅帮助企业解决了档案管理的难题，更在审计合规流程方面发挥了重要作用。
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