在当今企业的运营管理中，财务档案管理可谓是一项至关重要却又痛点重重的工作。每到财务归档时，财务人员常常需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，让人焦头烂额。
纸质档案存在着诸多局限性。它受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足现代企业的管理要求。这些痛点严重影响了企业的财务业务流程优化，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
面对企业在财务档案管理方面的这些难题，合思推出了全面的解决方案，助力企业实现财务业务流程优化。
全链覆盖：合思档案构建财务数智化新生态
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务业务流程优化是企业提升竞争力的关键，合思档案的出现，为企业实现这一目标提供了有力的支持。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过对接各类异构系统，其生成式接口能够自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本，让企业能够轻松实现财务业务流程优化。
功能卓越：合思档案铸就管理新优势
合思档案具有众多核心功能亮点，进一步推动了企业的财务业务流程优化。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
其开放式接口互联，可自主采集数据，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。在关联和组装方面，它实现了智能关联、自动组装，还具备四性检测、业务检测以及自定义版式文件的功能。在权限管控和目录扩展上，精准权限管控让档案管理更加安全，档案目录灵活扩展满足了企业多样化的需求。同时，水印管理让档案更加规范，档号也符合国标要求。这些功能亮点，让合思档案在财务档案管理领域脱颖而出，为企业的财务业务流程优化提供了强大的技术支撑。
效益显著：合思档案助力企业降本增效
企业使用合思档案能够获得显著的收益，这也是实现财务业务流程优化的直接体现。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案能够为企业节约大量成本，如耗材成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。同时，它还能提升工作效率，如归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等，减少存储空间占用。更重要的是，合思档案能够实现企业的合规经营，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，满足会计电子档案管理法规要求。这些效益的实现，让企业在财务业务流程优化的道路上迈出了坚实的步伐。
场景丰富：合思档案融入企业多元业务
合思档案在实际应用中有众多典型场景，进一步诠释了其在财务业务流程优化方面的价值。
在企业内审场景中，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，为企业的内部管理提供有力的支持。
在报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷，提升了员工的工作体验，也促进了企业财务业务流程的优化。
在财务核算场景中，合思档案可实现自动生成凭证，入账信息回写，大大提高了财务核算效率，让财务工作更加精准、高效。
在档案管理场景中，通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，让档案管理更加科学、规范，推动了企业财务业务流程的优化升级。
案例见证：合思档案获多行业认可
多个不同行业的客户成功案例证明了合思档案的有效性和适用性，也彰显了其在财务业务流程优化方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些案例充分说明，合思档案能够帮助不同行业的企业实现财务业务流程优化，提升企业的综合竞争力。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，合思档案能够帮助企业抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务业务流程优化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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