在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。2023年，企业在商旅消费及费控方面遭遇诸多困境，商务消费价格和成本不断攀升，使得企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山压在企业肩头。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业的突出问题。发票的获取、核对与处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比超过一半，达到54.51%。
在费用分析层面，企业也面临着重重困难。数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析上举步维艰。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现财务管理数字化转型。
合思财务数智化全景画卷
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发上投入巨大，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，也为企业的财务管理数字化转型奠定了坚实基础。
合思方案核心功能探秘
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事前精准预算管控利器
合思的解决方案具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能如同企业的“预算卫士”，在事前为企业进行精准的预算管控，让企业的每一笔费用支出都在合理的预算范围内，为财务管理数字化转型提供有力的预算保障。 -
财务流程简化加速器
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，是合思为财务人员打造的工作利器。这些功能极大地简化了财务人员的工作流程，提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的对账、开票和凭证生成工作而烦恼，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中，推动企业的财务管理数字化转型进程。 -
差旅洞察与成本优化之眼
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，发现差旅过程中的问题和潜在的优化空间。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，实现财务管理数字化转型在差旅管理方面的突破。 -
差旅补贴规则自由定制魔方
流程引擎是合思解决方案的一大亮点。它可通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一功能为企业的差旅补贴管理提供了极大的灵活性，有效推动了财务管理数字化转型在补贴管理方面的落地。
企业使用合思方案的收益盛宴
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降本增效显著成果
企业使用合思的解决方案后，能够实现显著的降本增效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在差旅成本方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降本增效方面的强大能力，为企业的财务管理数字化转型带来了实实在在的经济效益。 -
合规经营坚实保障
合思的解决方案能够提升企业的合规经营水平。它可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，减少发票合规风险。在合规要求日益严格的今天，这一功能为企业的稳健发展提供了坚实的保障，是企业财务管理数字化转型过程中不可或缺的一环。 -
低碳运营绿色之路
随着环保意识的增强和政策的推动，越来越多的企业开始关注低碳运营。合思的解决方案支持企业采用更绿色的电子凭证、线上支付、电子档案等方式，减少碳排放。这不仅符合企业的社会责任，也为企业在低碳发展的道路上迈出了重要一步，助力企业实现财务管理数字化转型与绿色发展的有机结合。 -
员工满意度提升之花
合思的解决方案还能提高员工满意度。员工出差动力满满，对补贴自动计算送审等功能满意度提升。同时，财务人员的投诉率降低，口碑大大提升。员工满意度的提高有助于营造良好的企业氛围，提高企业的凝聚力和竞争力，为企业的财务管理数字化转型提供了有力的人力支持。
合思方案典型应用场景剖析
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员工出差无忧之旅
在企业员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。这一特点解决了员工借款、报销的问题，让员工在出差过程中无需为资金垫付和报销手续而烦恼。员工还可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，提高了出差的舒适度和满意度，也为企业的财务管理数字化转型在员工体验方面带来了积极影响。 -
财务对账结算高效乐章
在财务对账结算场景中，财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这一过程节省了大量时间，提高了财务工作效率，让财务人员能够更加高效地完成对账结算工作，推动企业的财务管理数字化转型在财务流程优化方面的进展。 -
差旅补贴计算精准之锚
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填问题，保证了差旅补贴计算的准确性和公正性。同时，也减轻了财务人员的审核负担，提高了工作效率，为企业的财务管理数字化转型在补贴计算管理方面提供了精准的支持。 -
数据分析洞察企业之镜
在企业数据分析场景中，通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析。这有助于企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据分析结果调整经营策略，优化资源配置，实现财务管理数字化转型在数据分析和决策支持方面的价值。
合思客户成功案例风采
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理升级，成功迈向财务管理数字化转型的新阶段。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，在财务管理数字化转型的道路上取得了显著成效。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，为企业的财务管理数字化转型带来了实实在在的收益。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，在财务管理数字化转型的差旅补贴管理方面树立了成功典范。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现财务管理数字化转型。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你也可以加入他们，让合思助力你的企业发展。现在就免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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