会计信息化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形，严重阻碍了企业的发展进程。

电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、容易丢失等问题，让单位的会计数字化转型举步维艰。许多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业存在员工自己垫资订票、事后凭发票报销，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件等情况。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案。

面对这些痛点，企业急需一款强大的会计信息化工具来助力财务数字化转型，而合思正是这样的理想之选。

一站式解决方案 化解财务转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一条高效、便捷的财务数字化之路。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够将档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理。

核心功能亮点 凸显独特优势

合思财务收支管理平台的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，在众多会计信息化工具中脱颖而出。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。该功能还支持机票、酒店等预订服务，提供商旅线上订购便利，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。

发票采集功能则展现了其智能化的一面。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

集中开票功能避免了重复劳动。它能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。同时，还可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。

资金结算功能快速高效，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。此外，该平台还会对所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析，还能提供详细的费用报告和分析报表，实现商旅分析。

多方收益可见 开启全新局面

企业使用合思解决方案后，能获得多方面的显著收益。

在降本增效方面，效果十分显著。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

在提升财务管理能力上，依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。

合规性也得到了极大增强。合思方案可有效保障企业费用合规，如发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

同时，合思方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

广泛适用场景 满足多样需求

合思解决方案具有广泛的适用性，适用于多个典型场景。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，降低差旅成本。

财务核算场景里，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算的准确性和效率。

会计档案管理场景下，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。

对于业务数据分散、多系统并行的企业，合思平台能打通多系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，帮助企业实现业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

成功案例见证 实力有目共睹

多个不同类型企业应用合思解决方案取得的成功案例，充分证明了合思的实力。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

企业在财务数字化转型的道路上，需要一款可靠的会计信息化工具。合思不仅提供了全面的解决方案、强大的功能、显著的收益、广泛的适用场景和众多成功案例，还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身感受其优势。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行系统整合。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。别再犹豫，赶快免费试用合思，开启财务数字化转型的新篇章！